あなたの「カエル」は何ですか？ 朝一番に片付けるべき、最も重要な仕事
「もしあなたの仕事がカエルを食べることなら、朝一番にそれを済ませてしまうのが一番良い」そして「もしあなたの仕事が2匹のカエルを食べることなら、一番大きなカエルから食べるのが良い」
これは、アメリカの作家でありユーモリストでもある、マーク・トウェインの言葉として知られています。
彼の言いたいことは、私たち一人ひとりが、必ずしもやりたいわけではないけれど、やらなければならない重要な仕事を持っているということです。そして、それらを最初に取り組んで終わらせてしまうのが賢明だということです。そうすれば、それらの仕事から解放され、その後の1日をスムーズに進めることができるからです。
面倒であったり、複雑であったりするために、私たちはつい後回しにしてしまいがちなタスク。しかし、先延ばしにしているうちに、それらはもはや避けられないものになってしまいます。しかし、トウェインのウィットに富んだ言葉を、タスクリストの優先順位付けの指針とすることで、私たちは目標達成に向けて有利なスタートを切ることができます。
進捗を実感できれば、モチベーションは自然と湧いてくるものです。 そうなれば、どんな仕事も完了させやすくなります。
私たちは朝に最も集中力とエネルギーを発揮できます。 ですから、最も困難で重要な課題に最初に取り組むのは理にかなっています。
通常、午前中は邪魔が入りにくい時間帯です。 そのため、カエルをより早く食べ終えるために集中しやすくなります。
朝一番にカエルを食べてしまえば、その後の1日のストレスが軽減されます。
ストレスが少ないということは、効率が良いということです。 つまり、朝一番に重要なことを一つ終わらせることで、その日全体の生産性が向上するのです。
毎日カエルを食べることで、私たちはより早く成功に近づくことができます。
その日の「カエル」をどう選ぶか
その日のカエルが明白な場合もあります。しかし、そうでない場合は、完了させる必要のあるタスクをすべて書き出してみましょう。そして、その中で、現在のビジネス目標を最も大きく前進させるものはどれかを判断します。あるいは、もしあなたがずっと後回しにしてきた責任があるなら、それがその日の最大のカエルかもしれません。
多くの生産性向上に関する専門家は、退社する前に翌日のToDoリストを作成することを推奨しています。そうすることで、あなたの優先順位がまだ鮮明なうちに準備ができ、翌朝オフィスに着いたらすぐに仕事に取り掛かることができるからです。
カエルを食べるリストを作成する際には、以下の問いかけを自問自答してみましょう。
最も価値が高い、または投資対効果（ROI）の高いタスクは何ですか？
たとえその日、他に何も完了できなかったとしても、これだけは終わらせておくべきことは何ですか？
私の時間の使い道として、最も効果的なものは何ですか？
これらの質問への答えは、あなたにとってその日最大のカエルを選ぶのに役立つでしょう。慣れるまで時間がかかるかもしれませんが、トウェインが言ったように、朝一番にカエルを食べるのは、賢明な働き方なのです。