自分だけの生産性向上計画を立てよう
整理整頓が苦手だと、生産性を上げるのが難しいことにお気づきですか？
実際のところ、整理整頓ができていないと、タスクをこなすための時間を無駄にしてしまうことが多く、ほとんど不可能に近い状況になることもあります。
完璧を目指すより「自分らしさ」を重視
多くの人がつまずくのは、完璧な生産性向上システムを追い求めることです。大切なのは、さまざまなテクニックを試しながら、自分に合った方法を見つけること。 自分だけのオリジナル生産性プランを構築するプロセスを楽しむことが重要です。
おすすめの方法
1. GTD（Get Things Done）の基本を取り入れる
ベストセラー『Getting Things Done』で知られるデビッド・アレンは、タスクやアイデアを頭の中から「外」に書き出すことを推奨しています。
ノート、アプリ、カレンダーなど、自分に合ったツールを活用しましょう。書き出した後は、緊急度や優先順位を付け、それぞれにかかる時間を見積もると良い結果を得られます。
2. アプリでデジタル化を活用する
生産性向上のためのアプリは数多く存在しますが、新しいアプリに飛びつきすぎるのは逆効果です。
複雑すぎるツールは長続きしません。 使いやすく、シンプルなものを選びましょう。
3. 時間を可視化する
「今日はどこに時間を使ったのだろう？」と悩むなら、タスクを始めるたびにタイマーをセットしてみましょう。
アレンが勧めるように、それぞれのタスクにかかる時間を事前にリストアップしておくと、進行状況を把握しやすくなります。タイマーが切れたら、次のタスクに移るか、タイマーをリセットして続けるかを判断するだけです。
4. 気晴らしを最小限にする
どんなに計画を立てても、予期せぬ混乱は避けられません。
しかし、ある程度の気晴らしはコントロール可能です。
ライティングアプリで編集機能をオフにして、執筆だけに集中する。
拡張機能を利用して特定のウェブサイトをブロックし、作業に集中できる環境を作る。
進めながら調整することが鍵
どんな方法を選んでも、最初から完璧なシステムはありません。重要なのは、試行錯誤を繰り返しながら、自分だけのシステムを微調整していくことです。