経営企画部（FP＆A）マネージャーがよく使う英語フレーズ集（175フレーズ）
第1章 パフォーマンス管理
1. パフォーマンス目標の設定
Set clear performance goals for the team.
チームの明確なパフォーマンス目標を設定しましょう。
Define measurable objectives to track progress.
進捗を追跡するための測定可能な目標を定義しましょう。
Establish realistic targets to motivate employees.
従業員を動機付けるための現実的なターゲットを設定しましょう。
Align team goals with company objectives.
チームの目標を会社の目的に合わせましょう。
Communicate performance expectations clearly.
パフォーマンスに関する期待を明確に伝えましょう。
Review and adjust goals as needed.
必要に応じて目標を見直し調整しましょう。
Document all performance targets for reference.
参照用にすべてのパフォーマンス目標を文書化しましょう。
2. パフォーマンスの監視
Monitor ongoing projects closely.
進行中のプロジェクトを綿密に監視しましょう。
Track individual progress regularly.
個々の進捗を定期的に追跡しましょう。
Use performance dashboards for real-time updates.
リアルタイムの更新のためにパフォーマンスのダッシュボードを使用しましょう。
Assess team performance weekly.
チームのパフォーマンスを毎週評価しましょう。
Identify any performance bottlenecks early.
早期にパフォーマンスのボトルネックを特定しましょう。
Gather feedback from team members frequently.
チームメンバーからのフィードバックを頻繁に収集しましょう。
Update performance metrics as necessary.
必要に応じてパフォーマンスの指標を更新しましょう。
3. チームの生産性評価
Evaluate the team's overall productivity.
チームの全体的な生産性を評価しましょう。
Measure individual contributions accurately.
個々の貢献度を正確に測定しましょう。
Analyze workflow efficiencies and inefficiencies.
ワークフローの効率性と非効率性を分析しましょう。
Compare current productivity with past data.
現在の生産性を過去のデータと比較しましょう。
Identify areas for improvement within the team.
チーム内の改善が必要な領域を特定しましょう。
Conduct regular productivity reviews.
定期的な生産性レビューを実施しましょう。
Provide resources to enhance productivity.
生産性を向上させるためのリソースを提供しましょう。
4. 個人目標の整合
Ensure individual goals support team objectives.
個人の目標がチームの目的を支援するように確保しましょう。
Align personal aspirations with company vision.
個人の願望を会社のビジョンに整合させましょう。
Facilitate discussions on goal alignment.
目標の整合に関する議論を促進しましょう。
Adjust personal goals to match strategic plans.
戦略的プランに合わせて個人の目標を調整しましょう。
Monitor alignment regularly to ensure consistency.
一貫性を確保するために整合を定期的に監視しましょう。
Provide guidance to align goals effectively.
目標を効果的に整合させるためのガイダンスを提供しましょう。
Review and refine goal alignment periodically.
定期的に目標の整合を見直し精練しましょう。
5. パフォーマンス問題の対処
Address any performance issues promptly.
いかなるパフォーマンスに関する問題も迅速に対処しましょう。
Discuss performance concerns with individuals privately.
個人とパフォーマンスに関する懸念を個別に話し合いましょう。
Develop action plans to resolve issues.
問題を解決するためのアクションプランを開発しましょう。
Provide necessary support to improve performance.
パフォーマンスを向上させるために必要なサポートを提供しましょう。
Set clear expectations for improvement.
改善のための明確な期待を設定しましょう。
Follow up regularly on progress.
進捗を定期的にフォローアップしましょう。
Document all performance-related discussions.
パフォーマンスに関するすべての議論を文書化しましょう。
第2章 予算策定
1. 年間予算の草案作成
Draft the annual budget proposal.
年間予算提案を草案しましょう。
Outline projected revenues and expenses.
予測される収益と費用を概説しましょう。
Include all departmental budgets.
すべての部門予算を含めましょう。
Estimate future financial needs accurately.
将来の財務ニーズを正確に見積もりましょう。
Collaborate with department heads for input.
入力のために部門長と協力しましょう。
Ensure the budget aligns with strategic goals.
予算が戦略的目標に一致するように確保しましょう。
Review and revise the draft as necessary.
必要に応じて草案を見直し修正しましょう。
2. 資源の配分
Allocate resources based on priorities.
優先事項に基づいて資源を配分しましょう。
Distribute funds to essential departments.
重要な部門に資金を分配しましょう。
Ensure equitable resource distribution.
公平な資源配分を確保しましょう。
Adjust allocations according to project needs.
プロジェクトのニーズに応じて配分を調整しましょう。
Monitor resource utilization regularly.
定期的に資源の利用状況を監視しましょう。
Reallocate funds if necessary.
必要に応じて資金を再配分しましょう。
Optimize resource allocation for efficiency.
効率のために資源配分を最適化しましょう。
3. コスト見積もり
Provide accurate cost estimates for projects.
プロジェクトのために正確なコスト見積もりを提供しましょう。
Calculate expected expenses meticulously.
予想される費用を綿密に計算しましょう。
Include all potential costs in estimates.
すべての潜在的な費用を見積もりに含めましょう。
Review vendor quotes thoroughly.
ベンダーの見積もりを徹底的にレビューしましょう。
Factor in contingency costs appropriately.
適切に予備費用を考慮しましょう。
Update cost estimates as project scope changes.
プロジェクトの範囲の変更に伴いコスト見積もりを更新しましょう。
Validate all cost estimates with stakeholders.
関係者とすべてのコスト見積もりを検証しましょう。
4. 前回予算の見直し
Review the previous budget for insights.
前回の予算を見直しして洞察を得ましょう。
Identify areas where we overspent.
予算を超過した領域を特定しましょう。
Analyze reasons for budget variances.
予算差異の理由を分析しましょう。
Incorporate lessons learned into the new budget.
新しい予算に学んだ教訓を取り入れましょう。
Adjust allocations based on past performance.
過去のパフォーマンスに基づいて配分を調整しましょう。
Consult with department heads on past budget issues.
過去の予算問題について部門長と相談しましょう。
Document all findings from the review.
レビューからのすべての発見を文書化しましょう。
5. 支出の管理
Control the overall expenditure closely.
全体的な支出を綿密に管理しましょう。
Implement spending limits for departments.
部門ごとに支出制限を実施しましょう。
Track all expenses against the budget.
予算に対してすべての費用を追跡しましょう。
Approve large expenditures through proper channels.
適切なルートを通じて大規模な支出を承認しましょう。
Identify and eliminate unnecessary costs.
不要なコストを特定し排除しましょう。
Regularly report on spending status.
支出状況を定期的に報告しましょう。
Adjust spending as financial situations change.
財務状況の変化に応じて支出を調整しましょう。
第3章 財務報告
1. 財務報告書の準備
Prepare the monthly financial statements.
月次の財務諸表を準備しましょう。
Compile all financial data accurately.
すべての財務データを正確にまとめましょう。
Ensure compliance with accounting standards.
会計基準に準拠していることを確保しましょう。
Review financial statements for errors.
財務諸表をエラーのためにレビューしましょう。
Coordinate with the accounting department.
会計部門と調整しましょう。
Include all necessary disclosures.
必要なすべての開示事項を含めましょう。
Finalize and distribute reports on time.
報告書を期限通りに最終化し配布しましょう。
2. 予算差異の分析
Analyze the variances between budget and actual.
予算と実績の差異を分析しましょう。
Identify the reasons for any discrepancies.
いかなる不一致の理由を特定しましょう。
Assess the impact of budget variances.
予算差異の影響を評価しましょう。
Report significant variances to stakeholders.
重要な差異を関係者に報告しましょう。
Implement corrective actions for unfavorable variances.
不利な差異に対して是正措置を実施しましょう。
Update budget forecasts based on variance analysis.
差異分析に基づいて予算予測を更新しましょう。
Document all findings from the analysis.
分析からのすべての発見を文書化しましょう。
3. 財務結果の報告
Present the financial results to the board.
財務の結果を取締役会に報告しましょう。
Highlight key financial achievements.
主要な財務の成果を強調しましょう。
Explain any financial challenges faced.
直面した財務の課題を説明しましょう。
Use visuals like charts and graphs for clarity.
明確さのためにチャートやグラフなどの視覚資料を使用しましょう。
Provide detailed financial analysis.
詳細な財務の分析を提供しましょう。
Answer any questions from stakeholders.
関係者からの質問に答えましょう。
Summarize future financial projections.
将来の財務予測を要約しましょう。
4. 財務予測の更新
Update the financial forecasts regularly.
財務の予測を定期的に更新しましょう。
Incorporate recent financial data into forecasts.
最近の財務のデータを予測に組み込みましょう。
Adjust projections based on market trends.
市場の動向に基づいて予測を調整しましょう。
Collaborate with other departments for input.
入力のために他の部門と協力しましょう。
Use forecasting tools and software effectively.
予測のツールやソフトウェアを効果的に使用しましょう。
Review and validate all forecast assumptions.
すべての予測の仮定をレビューし検証しましょう。
Communicate forecast updates to stakeholders promptly.
予測の更新を関係者に迅速に伝達しましょう。
5. 財務データの要約
Summarize the key financial metrics.
主要な財務の指標を要約しましょう。
Highlight significant financial trends.
重要な財務の傾向を強調しましょう。
Provide a concise financial overview.
簡潔な財務の概要を提供しましょう。
Use bullet points for clarity in summaries.
要約の明確さのために箇条書きを使用しましょう。
Include comparisons with previous periods.
前の期間との比較を含めましょう。
Ensure all summaries are accurate and clear.
すべての要約が正確で明確であることを確保しましょう。
Distribute summarized data to relevant parties.
要約されたデータを関連する関係者に配布しましょう。
第4章 戦略的計画
1. 戦略的目標の開発
Develop long-term strategic goals for the company.
会社のために長期的な戦略的目標を開発しましょう。
Align strategic goals with the company’s vision.
戦略的な目標を会社のビジョンに整合させましょう。
Involve key stakeholders in goal setting.
目標設定に主要な関係者を関与させましょう。
Set achievable and measurable objectives.
達成可能で測定可能な目標を設定しましょう。
Prioritize strategic initiatives based on impact.
影響に基づいて戦略的なイニシアティブを優先順位付けしましょう。
Document all strategic goals clearly.
すべての戦略的な目標を明確に文書化しましょう。
Review and update strategic goals regularly.
戦略的な目標を定期的に見直し更新しましょう。
2. SWOT分析の実施
Conduct a comprehensive SWOT analysis.
包括的なSWOT分析を実施しましょう。
Identify the company’s strengths and weaknesses.
会社の強みと弱みを特定しましょう。
Analyze external opportunities and threats.
外部の機会と脅威を分析しましょう。
Gather input from various departments.
様々な部門からの入力を収集しましょう。
Use SWOT findings to inform strategy.
SWOTの発見を戦略に反映させましょう。
Highlight key areas for improvement.
改善のための重要な領域を強調しましょう。
Document all aspects of the SWOT analysis.
SWOT分析のすべての側面を文書化しましょう。
3. 長期目標の設定
Set long-term objectives aligned with strategy.
戦略に整合した長期的な目標を設定しましょう。
Ensure objectives are specific and measurable.
目標が具体的で測定可能であることを確保しましょう。
Communicate long-term goals to the team.
長期的な目標をチームに伝達しましょう。
Align long-term goals with departmental plans.
部門の計画と長期的な目標を整合させましょう。
Monitor progress towards long-term goals.
長期的な目標に向けた進捗を監視しましょう。
Adjust long-term objectives as necessary.
必要に応じて長期的な目標を調整しましょう。
Celebrate milestones achieved in long-term plans.
長期計画で達成されたマイルストーンを祝福しましょう。
4. 戦略と目標の整合
Ensure all strategies support the set goals.
設定された目標を支援するすべての戦略を確保しましょう。
Align departmental strategies with overall objectives.
全体の目標と部門の戦略を整合させましょう。
Review strategies for consistency with goals.
目標との一貫性のために戦略をレビューしましょう。
Adjust strategies to better align with objectives.
目標によりよく整合するよう戦略を調整しましょう。
Communicate alignment to all team members.
すべてのチームメンバーに整合を伝達しましょう。
Use alignment to guide decision-making.
意思決定を導くために整合を使用しましょう。
Document the alignment process clearly.
整合プロセスを明確に文書化しましょう。
5. 戦略的イニシアティブの監視
Monitor the progress of strategic initiatives.
戦略的なイニシアティブの進捗を監視しましょう。
Set key performance indicators for initiatives.
イニシアティブのために主要なパフォーマンス指標を設定しましょう。
Regularly review initiative outcomes.
イニシアティブの成果を定期的にレビューしましょう。
Identify any obstacles hindering progress.
進捗を妨げる障害を特定しましょう。
Adjust strategies based on monitoring results.
監視結果に基づいて戦略を調整しましょう。
Report on initiative status to stakeholders.
イニシアティブの状況を関係者に報告しましょう。
Celebrate successes of strategic initiatives.
戦略的なイニシアティブの成功を祝福しましょう。
第5章 チームリーダーシップ
1. チームメンバーの動機付け
Motivate team members to achieve goals.
チームのメンバーを目標達成に動機付けましょう。
Recognize individual achievements publicly.
個々の達成を公に認識しましょう。
Provide incentives for high performance.
高いパフォーマンスに対するインセンティブを提供しましょう。
Encourage professional development opportunities.
専門的な成長機会を奨励しましょう。
Foster a positive work environment.
前向きな職場環境を育成しましょう。
Set a good example as a leader.
リーダーとして良い模範を示しましょう。
Communicate the importance of each member’s role.
各メンバーの役割の重要性を伝達しましょう。
2. 会議の進行
Facilitate effective team meetings.
効果的なチームの会議を進行しましょう。
Set clear agendas before meetings.
会議の前に明確なアジェンダを設定しましょう。
Encourage active participation from all members.
すべてのメンバーからの積極的な参加を奨励しましょう。
Keep meetings focused and on track.
会議を集中して軌道に乗せましょう。
Summarize key points and actions.
重要なポイントとアクションを要約しましょう。
Schedule regular check-ins with the team.
チームとの定期的なチェックインをスケジュールしましょう。
Ensure all voices are heard during meetings.
会議中にすべての声が聞かれることを確保しましょう。
3. タスクの委任
Delegate tasks based on team members’ strengths.
チームメンバーの強みに基づいてタスクを委任しましょう。
Clearly define the responsibilities of each task.
各タスクの責任を明確に定義しましょう。
Provide the necessary resources for task completion.
タスク完了のために必要なリソースを提供しましょう。
Set deadlines and expectations for delegated tasks.
委任されたタスクの締め切りと期待を設定しましょう。
Monitor progress without micromanaging.
マイクロマネジメントせずに進捗を監視しましょう。
Offer support and guidance as needed.
必要に応じてサポートとガイダンスを提供しましょう。
Acknowledge and reward successful task completion.
タスクの成功した完了を認識し報酬しましょう。
4. フィードバックの提供
Provide constructive feedback regularly.
定期的に建設的なフィードバックを提供しましょう。
Be specific about areas for improvement.
改善が必要な領域について具体的にしましょう。
Use positive language when giving feedback.
フィードバックを与える際に肯定的な言葉を使用しましょう。
Encourage two-way feedback conversations.
双方向のフィードバック会話を奨励しましょう。
Set aside time for regular feedback sessions.
定期的なフィードバックセッションのために時間を確保しましょう。
Focus on behavior and outcomes, not the person.
人ではなく、行動と成果に焦点を当てましょう。
Follow up on feedback to ensure improvement.
改善を確実にするためにフィードバックをフォローアップしましょう。
5. 紛争の解決
Address conflicts promptly and fairly.
紛争を迅速かつ公平に対処しましょう。
Listen to all parties involved.
関与するすべての当事者の話を聞きましょう。
Facilitate open and honest discussions.
オープンで正直な議論を促進しましょう。
Identify the root causes of conflicts.
紛争の根本原因を特定しましょう。
Develop mutually agreeable solutions.
相互に合意できる解決策を開発しましょう。
Implement agreed-upon resolutions effectively.
合意された解決策を効果的に実施しましょう。
Follow up to ensure conflicts are resolved.
紛争が解決されたことを確実にするためにフォローアップしましょう。