ExcelTips(For Beginners)～名前の定義3～

校務において長年Excelを利用してきましたが，自分自身のまとめと授業での再利用，そしてあまり使い慣れない先生方の参考になれば

今回は「名前の定義」の応用について

概要

範囲名の実用的な使い方の一例を紹介します。
今回は入力規則をリストにしたとき，元のデータを範囲名で指定します。

※ここではセルの範囲に定義された名前を「範囲名」と呼ぶことにしています

操作法

上動画では，セルH4に「入力規則」に「リスト」を設定します。その際，リストの値としてD4～D7を指定するわけですが，この範囲に「教科名」という名前を定義付けます。

これで=D4:D7と入力するのと同じ事になります。

その他

動画の00:05あたりに出てくる関数ですが，教科名を入力すると，その点数が表示されるというものです。入力された式は
=VLOOKUP(H4,D4:E7,2,FALSE)
H4に教科名を入力したらD4～E7の範囲にあるH4にある値と同じ値が1列目(D列)にある行の2列目(E列)を表示するというもの。
ここで注意が必要なのは，1列目(D列)は昇順に並べていないので，第4引数を「完全一致(False)」にしておく必要がありますので注意。

さらに後半では「名前の管理」の操作の紹介です。参考にしてください。

名前の定義4に続く