ExcelTips(For Beginners)～データベース的思考5～

データベースの正規化について3回目。今日は第3正規形についてです。いわゆるデータベースなら最低でもここまでやりたいところですが，Excelを使う場合，果たしてここまでやる必要はあるのか？むしろここまでやらなければいけないケースはあるのか？とも考えます。参考程度に読んでもらっていいかと思います。

第3正規形

【組情報】に教員の連絡先を格納したフィールド「連絡先」を作りました。ここで「担任名」と「連絡先」は依存する関係にあります。つまり担任が変更されたら連絡先も変えないといけません。このようなケースが起こる場合は【組情報】から担任の情報を分離させて【教員情報】を作ります。

担任の変更が生じても，【組情報】の教師IDを変更すれば「担任名」も「連絡先」も変わります。また【教員情報】の電話番号を編集すれば，【組情報】連絡先に反映させることができます。

このように主キー以外に依存しない状態が第3正規形です。

ただ，ここまでやらなければいけないような状況だと，ExcelよりもAccessのようなデータベースソフトを使うのがよいと思います。

まとめ

・同一レコードのフィールドを編集したとき，同時に別のフィールの編集も必要になったとき，そのフィールド同志をまとめてテーブルを作る。

備考

正規化には
・BC（ボイスコッド）正規形
・第4正規形
・第5正規形
・第6正規形
まであるそうですが，私は第3正規形までしかやったことはありません。その先の世界は覗いたことがありませんので，興味のある方は，その先まで調べて見てはどうでしょうか。

つづく