ExcelTips(For Beginners)～キー操作2～

今回もキーボードを用いた操作についてです。Windows用の日本語キーボードを想定しています。

概要

今回はExcelにおけるメニュー操作についてです。普段マウスで操作するメニューもキーボードから操作できます。一見遠回りのような気もしますが，結果的に作業効率を上げることになります。

右クリックメニュー

マウスを右クリックするメニューもキーボードから操作できます。

右クリックメニューの表示：Shift + F10

アプリケーションキーがあるキーボードなら，そのキー一つで表示できます。メニューが表示されたカーソルキーでフォーカスを移動させるか，項目の末尾に記述されているアルファベットのキーを叩けばOK。

かなり便利なキーなので多用しています。

リボンメニュー

動画ではリボンの「ホーム」→「フォント」をつかってセル内のフォントを変更しています。

操作は

Alt → H → FF

の順でキーを叩きます(FFはFを2回)。これはキーを押し続けません。
あとはドロップダウンリストから希望のフォントを選択してEnter。

まず最初はAltのキーを叩きます。次に叩くキーは実行したいメニューの下に表示されているアルファベットのキーを叩きます。あとはそれを続けていくだけです。

まとめ

これは人によるのかも知れませんが，キーボードから手を離さなくてよいというのは，かなりストレスが低減されます。キーボードから手を離すということは作業の中断に他ならず，場合によっては思考が途切れてしまうこともあり，ワープロなどの文書作成においては特に忌避されることだと思います。一見手数が多くなるように見えますが，全体最適化がなされて結果的にスループットが上がります。

面倒臭いと思わず，一手間かけることが結果的に効率を上げることもある，という事です。

キー操作3に続く