【№3565】会議は”型”が必要！

こんばんは。泉川です。

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昨日はマネジメントの日次について書きましたが、本日は週次について触れたいと思います。

復習すると、マネジメント単位は以下の4つになります。

・日次

・週次

・月次

・年次（四半期、半期）

ひとまず、「日次」と「週次」のマネジメントが出来ていれば、月次、年次の結果にも自然と繋がると思っています。

そんな週次の取り組みですが、やはりやるべきことは”週次会議”ですね。

まず、この週次会議は定点観測みたいな物ですが、その目的は「結果を変える為に行う！」という前提の理解が必要です。

その為、儀式的に集まって上司の話を聞き、数字報告だけをするような会議とはまるで違います。

では、どんな事をするのか？の前にこの週次会議で外してはいけないポイントを話すなら「いつやるのか？」を決めているのかどうかです。

当たり前ですが、何曜日の何時から実施すると決めて、そこに向けて各自が準備を進める必要があるのです。

定点観測と書いたように、曜日がズレるとマネジメント単位がズレるので、決めた曜日に決めた形で測定が出来なければ結果をコントロールするのは難しくなります。

これまでも多数のクラブを見てきましたが、結果がイマイチなお店の会議には以下の共通点があります。

いつやるのかが決まっていない・・・。（不定期）※やっていない事もよくある。

社員が全員揃わない・・・。

何を使う（資料）のかが決まっていない・・・。

週毎のテーマが決まっておらず、目的が不明確・・・。

役割が無いままただ集まって話しているだけ・・・。

といった感じで「会議の型」が無いことで、ただの集まりになっています。

この辺りの型については、今後発信していきたいと思います。　

これが身につけば、クラブの結果だけでなく、部下スタッフの育成にも繋がると思っています！

ちなみに、私も会議を通じて鍛え上げられた人間ですので、説得力は高いはずかと。（笑）

それではまた明日。

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