一気にやらない方が効率がいい理由（即効薬）

こんにちは、マルゴツです！

仕事の作業をする時にこれって「一気に終わらせた方が効率が良い」と思っていませんか？

実は、逆なんです。
実際には、タスクを小分けにしてこなす方が、集中力を保ちやすく、結果的に効率が良くなることが多いんです。

今日は、その理由と具体的な方法についてお話しします。

さらに、タスク管理の方法として僕がおすすめするのがポストイット。
僕もポストイットを使ってタスクを「見える化」して、効率的にこなしています。

それでは、具体的なステップを見ていきましょう！

ステップ1: タスクをリストアップ

まず、やるべきことを全部リストアップしましょう。

このときにポストイットを使うと便利です。
1つのタスクを1枚に書いて、重要度の高い順に貼っていく。
そうすることで、視覚的にタスクが整理され、やるべきことがクリアになります。

大きなタスクを一気に片付けようとすると、途中で疲れたり集中力が切れたりしてしまうことが多いですよね？

そこで、小さなステップに分けることが大切なんです。

ステップ2: 短時間で集中して作業を区切る

次に、タスクを一気にやらないために、短い時間単位で区切って作業を進めましょう。

例えば、25分間だけ集中して1つのタスクに取り組む。
この短い時間の区切りが、実は脳にとって最適な集中の単位なんです。
短いセッションを繰り返すことで、疲労が溜まりにくく、作業効率が向上します。

ステップ3: 完了したらすぐに達成感を味わう

タスクを終えるたびに、リストにチェックを入れるか、ポストイットを剥がして捨てましょう。
これが「達成感」を味わえる瞬間です！目に見える形で進捗が確認できることで、モチベーションが維持され、次のタスクにも前向きに取り組めます。

ステップ4: しっかり休憩を取る

一気に作業を終わらせようとすると、どうしても体も心も疲れてしまいます。
だからこそ、短い休憩を定期的に挟みながら進めるのがポイント。
5分間の休憩を取ることで、集中力が回復し、次の作業に再び集中できます。

休憩中に少し立ち上がってストレッチしたり、リフレッシュする時間を持つとさらに効果的です。

ステップ5: 長めの休憩も忘れずに！

4回の作業セッションが終わったら、20〜30分の少し長めの休憩を取りましょう。
しっかりリラックスすることで、脳がリフレッシュされ、次のセッションでも高い集中力を保つことができます。

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一気にやるより、細かく区切って進めよう！

「一気にやるよりも、区切ってやる方が効率が良い」というのは、一見逆説的に感じるかもしれませんが、実際に試してみると驚くほど生産性が上がります。
大きなタスクを小分けにして進めることで、集中力を維持しながら無理なく仕事を終わらせることができるんです。

もし「やらなきゃいけないことが多すぎてどうしよう！」と感じたら、まずはタスクを細かく分けて取り組んでみてください。焦って一気に片付けるよりも、こまめに進める方が結果的に早く終わりますよ！

この作業の進め方って『ポモドーロテクニック』というやり方なんです。
知ってました？

僕も仕事をする上で集中力が上手く続いていませんでしたが、このやり方をやるようになってから、作業がサクサクできるようになったんですよ！
「たった５ステップだけ」で仕事効率が上がるなら、やらない理由はないですよね。
この記事を読んでなんだ、そんな事か！と思ったあなた。
先ずは今日やるべき事をリストアップすることからはじめてみませんか？

さあ、あなたも今日からこの方法で効率的に仕事が進む体験実感してみてください。

実際に進めてみて少しでも心が楽になったと実感できたらいいね（スキ）を押してね。

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