ChatGPTに考えさせることが重要。 AIに置き換わるのは現場ではなく経営企画スタッフか?
こんにちは！
Chat GPT4で、利用法についての話です。
ChatGPTは検索エンジンではありません。
考えさせることが必要になります。
Twitterにわかりやすいお作法が投稿されていました。
ChatGPTはスゴイ。
— いち (@IchiShiogao) April 27, 2023
でも使いこなせている人は、ほんのひと握り。
ChatGPTの基本的な使い方をシェアします↓
ブックマーク保存で見返してください。 pic.twitter.com/6jRQkhtCPA
それで、Twitterにつぶやかれていたプロジェクトマネジメントでのリスクの洗い出しが出てこない件について、投げてみました
【問】あなたはシステム開発のプロジェクトマネージャです。（←役割を設定する）開発の進行について報告では、計画通りとされていますが、リスクを正確に評価するために、プロジェクトメンバーと共有できるキャッチコピー（←ほしいものを指定する）を10個考えてください。（←出力形式を指定する）
【答】
「計画には変化がつきもの、リスクを共有して乗り越えよう」
「プロジェクト進行に対して懸念は常に存在する。我々はその懸念に正面から立ち向かう」
「計画は理想的に進んでいるが、私たちはいつでも備えを持ち、リスクに対処する覚悟を持っている」
「正確なリスク評価には、情報共有とチームワークが不可欠だ」
「私たちは計画を実行しているが、リスクは転がり落ちている。私たちはそれを拾い上げ、解決策を見つける」
「計画が順調に進んでいるからこそ、リスク評価が大切だ」
「リスクを適切に評価することで、プロジェクト成功への道を切り開く」
「私たちは常に進捗を追跡し、リスクを分析し、問題を解決する準備がある」
「私たちは計画に準じて進めているが、リスクを見落とすことなく、チームと共有することが重要だ」
「リスクは避けられない。それを正確に評価し、プロジェクトを成功に導こう」
これらのキャッチコピーは、プロジェクトチームが計画に基づいて進行しているにもかかわらず、リスクに対する注意が必要であることを強調しています。また、リスクを共有することや、チームワーク、情報共有の重要性にも言及しています。これらの表現を使って、プロジェクトチーム全員がリスクを正確に評価し、プロジェクトの成功に向けて取り組むことができます。
=以上=
よって、検索ではなく、考えさせることが重要です
そのために必要なことは
（１）役割を与える
（２）質問は明瞭に制約を与えて書き出す
（３）結果も箇条書きとか、表にして書くとか明瞭に指示すること
そこで、少しひねって書いてみました
【問】貴方は航空会社の人事担当者です。感染症の影響により、従業員が2割以上減少していますが、今後どのような問題に直面するか提示してください
【答】航空会社のの人事担当者として、感染症の影響によりグループ従業員が2割以上減少した場合に直面する可能性のある問題を以下に示します。
労働力不足: 人員が大幅に減少することで、フライト運行やグランドハンドリングなどの業務において労働力不足が発生します。これにより、遅延やサービスの質の低下が発生する可能性があります。
人材の継続的な確保: 従業員が減少した状況で、新たな人材を確保することが難しくなります。競合他社との競争が激しくなる中で、人材獲得に対する取り組みが重要となります。
従業員の過労: 人員が減少したことで、残った従業員に過大な負担がかかることが考えられます。過労やストレスが原因で、従業員の離職率が高まる恐れがあります。
研修・教育の充実: 新たな人材の採用が困難な状況で、現場で働く従業員のスキルアップや研修が重要となります。しかし、人員不足によって研修の質や頻度が低下する可能性があります。
社内コミュニケーションの低下: 従業員が減少することで、部門間やチーム間のコミュニケーションが低下し、業務効率や問題解決スピードが低下する恐れがあります。
これらの問題に対処するためには、効率的な人員配置や適切な労働環境の整備、人材育成や研修の充実などの対策を講じることが重要です。また、長期的な視点での事業再編や組織改革も検討することが求められます。
=以上＝
【更問】詳しく教えて
【答】感染症の影響でグループ従業員が2割以上減少した場合の問題に対処するための詳細な対策を以下に説明します。
効率的な人員配置:
タスク分析を行い、業務の優先順位を決定します。
労働力を最も必要とされる部門に集中させ、人員の最適化を図ります。
パートタイムや契約社員の活用も検討し、労働力を柔軟に確保します。
適切な労働環境の整備:
適切な労働時間や休憩時間を設定し、過労を防止します。
従業員の健康や安全を考慮した職場環境を整備します。
メンタルヘルス対策やストレス管理のサポートを提供し、従業員の福利厚生を充実させます。
人材育成や研修の充実:
新入社員や若手社員に対する教育プログラムを強化し、スキルの向上を図ります。
社内でのキャリア開発やスキルアップの機会を提供し、従業員の定着を促します。
経験豊富な社員によるメンタリング制度を導入し、知識や経験の共有を促進します。
社内コミュニケーションの向上:
定期的な情報共有やミーティングを実施し、チーム間のコミュニケーションを促します。
社員同士の交流を促すイベントやチームビルディング活動を開催します。
社内SNSやコミュニケーションツールを活用し、リアルタイムでの情報共有を促進します。
事業再編や組織改革:
経営陣や各部門と連携し、事業の将来展望を見直します。
非効率な業務や過剰なコストを削減し、企業全体の効率化を図ります。
リーダーシップの強化や組織風土の
ここで止まったので【再入力】続けて
【答】改革に取り組み、より効果的な組織運営を目指します。
採用戦略の強化:
採用プロセスを見直し、効率的かつ効果的な人材獲得ができるように改善します。
企業の魅力や働く環境をアピールするため、ブランディング戦略を強化します。
多様な採用チャネルを活用し、幅広い層の人材を獲得できるよう努めます。
テクノロジーの活用:
デジタル技術や自動化技術を活用し、業務効率の向上を図ります。
リモートワークやテレワークの導入により、働き方の柔軟性を高めます。
AIやビッグデータを活用した人事戦略を検討し、効果的な人材管理を目指します。
パートナーシップの活用:
他企業や地域との連携を強化し、協力関係を築きます。
アウトソーシングや業務提携を活用し、コスト削減や労働力の確保を図ります。
企業間のネットワークを活用し、新たなビジネスチャンスを探求します。
これらの対策を実施することで、感染症の影響による従業員の減少による問題に対処し、企業の持続的な成長を支えることができます。ただし、状況に応じて柔軟に対策を見直し、最適な組織運営を目指すことが重要です。
=以上=
という回答が出てきました。
したがって、検索エンジンではなく、考えさせる方が、良い結果を結び付けられそうです。
表にして出してくださいの注文法
以下の問の前にいくつかやり取りで役割などを与えて下記問を投げました。
【問】貴方はファイナンシャルアドバイザーです。過去1年、3年、5年の主要アセットのリスクリターンを表にして提示してください
【答え】
私はAIであり、リアルタイムのデータを取得することはできませんが、過去のリスクリターンについての一般的な情報を提供できます。以下に示す表は、あくまで例示的なものであり、実際のリスクリターンとは異なる可能性があります。ご了承ください。
注意: これらの数字は、あくまで一般的なリスクリターンの例であり、実際のデータとは異なる場合があります。投資を行う前に、最新の情報とファイナンシャルアドバイザーと相談してください。
=以上＝
活用にあたって
前回の検索例からわかったことは
固有名詞を検索させることは?まだリスクがある
今回の検索例から分かったことは
考えさせることには向いているかも
そして結果に対して、詳しく教えてとか対策はなど深掘りしたりできる
結果を何文字以内でいくつ出せとか表にして表せとかマインドマップツールに連携する形式で出力しろとか可能です。
まとめ
ひょっとしてリサーチャーよりもクリエイティブな経営企画スタッフが置き換わる職種のように思えてきた。
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