ITコストが気になる？無駄なサブスク代を賢くカットする方法
「またITツールの請求が…？」って、毎月その増え続けるサブスク代にため息をついていませんか？特にスモールビジネスだと、限られた予算の中でうまくやりくりしないといけないので、こうしたITコストは頭の痛い問題です。でも実は、ちょっと見直すだけで無駄なサブスク代をカットできることが多いんです！今日は、その具体的な方法を一緒に考えてみましょう。
1. まずは使っているツールを見直してみる
最初にやるべきなのは、今使っているツールを見直すことです。「全部必要だと思って契約しているけど、本当に毎日使っているの？」と自問してみてください。意外と「何に使うのか分からないけど契約してる」ツール、ありませんか？
もしそんなツールがあったら、すぐにチェックして、使っていない機能やサービスが含まれていないか確認しましょう。たとえば、複数の仕事をまとめてこなせる便利なツール（Google Workspaceとか、Office 365みたいなもの）に切り替えることで、不要なツールを減らしてサブスク代を抑えられることもありますよ！
2. プランを見直してみるのも手！
次に見てほしいのが、契約しているプランが本当に合っているかです。スモールビジネスの場合、大手企業向けの高機能なプランはオーバースペックになっていることが多いんです。もちろん機能が豊富だと安心感がありますが、使わない機能にお金を払うのはもったいないですよね。
だから、もっとシンプルなプランへのダウングレードを考えてみてください。あと、月払い契約している場合は年払いに切り替えるとお得になることもあります。支払いスケジュールを見直すだけで、意外と節約できちゃうんです。
3. 無料ツールを活用してみよう！
「ITツール＝お金がかかる」というイメージを持っている方も多いですが、実は無料で使えるツールやオープンソースのものも充実しています。例えば、Google Driveの無料プランや、Trello、Slackの無料バージョンなんて、使ったことありますか？意外とこれで十分、というケースも多いです。
新しいツールを導入するときは、まずは無料トライアルを使って試してみるのが賢い選択です。実際に使ってみてから「これが必要だ！」と思えるものだけを契約すれば、無駄な出費を避けられますよ。
4. あなたのビジネスに合わせて、少しずつ便利に
スモールビジネスだからこそ、一般的なやり方を無理に真似する必要はありません。大手が使っているツールやプランが最適とは限らないんです。むしろ、あなたとお客様にとって本当に大事な部分に焦点を当てて、少しずつ便利にしていくことが成功のカギです。
全部を一度に改善する必要はありません。まずは自分にとって、そしてお客様にとって「これは便利だ！」と思うところから始めて、無駄なサブスク代を減らしていきましょう！
無駄なITコストに悩んでいませんか？相談してください！
サブスク代は定期的に見直すだけで、意外と簡単にコスト削減ができます。もし「どこから見直せばいいか分からない…」とか「どのツールを選べばいいの？」と迷っている方がいれば、ぜひ一度ご相談ください！あなたのビジネスにピッタリなITツールを一緒に見つけましょう。
モヤモヤしたお悩みをサッと解決したい方は、是非詳細をチェックしてみてくださいね。
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それではまた。
みゆき
小規模事業者の方向けに無理のないIT支援を行っています。
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