エンジニアのメモ書き

医療職からITエンジニアのチームリーダーに。日々の出来事、課題、振り返りなどアウトプットしていこうと思います。

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医療職からITエンジニアのチームリーダーに。日々の出来事、課題、振り返りなどアウトプットしていこうと思います。

広く管理し問題があるものをしっかりみる

出来事 新規参画したプロジェクトで管理業務を任された 課題 業務内容も進め方もわからない 振り返り メンバーにヒアリングして現場の業務を一覧化した 一覧化した表を用いて、担当メンバーへの表の更新をもって管理する (表に会議の要否項目を作って、要の場合は全体会議を依頼するなどシステマティックにする) 個々の作業はわからないのでマクロ的に管理していく(進捗が進んでなければヒアリング・相談) 今日のよかった事 溜まっていた作業が片付いてきた 自分のタスクの管理ツ

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    • 残業しても週末の時間は死守する

      出来事 課題が多くキャッチアップ作業の時間がない 課題 定時内の時間でキャッチアップにさける時間がない 振り返り 毎日1時間など負担にならない範囲で残業でキャッチアップする メンバーのフォローをチーム全体でするようにしていく 課題の割り振りが自分に集中しないように気をつける 今日のよかった事 週末までに仕事がきれいに終わった 別チームの人と雑談をする機会があった 少しずつ頭が今のプロジェクトについてきた

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      • 仕事の中で知識をつけていく

        出来事 知見が少ない事への対応が多い 課題 知見がないため調査に時間がかかる 振り返り 今後も見据えてわからない箇所はしっかり調べる 既存メンバーに知見があるため効率を考えてある程度調べて聞けるところは聞く あとから見てわかるように調査結果等をまとめる 今日のよかった事 新しいプロジェクトでの自走力がついてきた 新しいシステムの知識が少し増えた パートナーさんと話す機会があった

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        • 優先度順に並べ替える

          出来事 タスクがまばらに振られた 課題 他の着手中のタスクもある 振り返り タスクをリスト化する時に優先度順に並べ替える 各タスクの中で他のメンバーが進めている事は任せる リストの順番に粛々と進める(他のメンバーのフォローは適宜) 今日のよかった事 人気のシュークリームが買った 朝早く起きれた ちょうど外に出るタイミングで雨が降らなかった

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        マガジン

        • エンジニアの日々の仕事
          39本
        • エンジニアの独り言
          1本
        • 技術のメモ書き
          0本

        記事

          大まかに管理する

          出来事 管理者として現在ある課題をキャッチアップする 課題 現在の管理者が離任するため早めにキャッチアップする 振り返り 課題の概要を細かく見ていくと時間がないため、起因と現在の状態を大まかにまとめていく 自分たちのボールになっているものは注視する 次のアクションが不明なものは聞いておく 一通り課題の概要がまとまったら、管理システムの通知を全てONにし、逐次情報を更新していく 今日のよかった事 体調が良かった 仕事に対する考え方が変わってきた 年末に向け

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          知識のないものに立ち向かう

          出来事 知見のないシステムの問い合わせ対応をした 課題 知見がないためインプットに時間がかかる 振り返り 問い合わせ内容とそれに関連する項目について調査する(インプット) 既存のチームメンバーや有識者宛に確認する 実際に動かして検証し、不明な箇所はシステムのベンダーへ確認する (上記サイクルをして自主学習と並行して業務内でも知見を蓄える) 今日のよかった事 予定休暇前に仕事がはけた 電車の乗り継ぎが上手く行き早く帰れそう 一連の仕事の流れが掴め始めた

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          今日も最大限出来る事をやり切ったか

          「今日も最大限できる事をやり切ったか？」 帰りの電車の中でいつも1日を振り返ります どんなに楽な1日だとしても他にできることはなかったのかと振り返りあった時は次の日のタスクに組み込みます またその日のタスクはやり切ります 今日は楽だから明日にしよう タスクが多すぎるから明日に回そう 特段準備や予見が付いてないのにそんな日々を繰り返すとすぐにタスクが積み上がり炎上する 休みたい日にしっかり休日が取れるように 「今日も最大限できる事をやり切ったか？」と自問していま

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          勉強はアウトプットを増やす

          出来事 粛々と動画で講習を受けた 課題 インプットはできているがアウトプットしていない 振り返り 自宅PCにも環境を作り少しの時間でも動かしてアウトプットしていく 実務で使う時に再度インプットして使っていく(アウトプット) インプットよりもアウトプットする事をどの勉強においても意識する (実際にやってみる。資格試験の問題を解くなど) 今日のよかった事 講習に集中できた プロジェクトメンバーと会話する回数が多かった 週末に向けて体調が良い

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          大まかに捉えて使うときに深掘りする

          出来事 動画による研修を受けた 課題 英語の字幕がそのまま翻訳されているため、意味が掴みづらい 振り返り 動画である程度の動きを確認して自分でも動作確認してみる 動画の内容を完璧に理解するよりも出来る事に注目する 実務において出来る事を思い出し深く調べて実践する 今日のよかった事 研修をスムーズにスタート出来た 朝の目覚めが良かった 良い本に出会えた

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          確認のボールは早めに投げる

          出来事 資料確認とオンライントレーニングの準備をした 課題 資料の量とトレーニングの準備が多い 振り返り トレーニングに必要な環境は現時点で出来るところまでは進める トレーニング準備で必要な確認をしている間に資料の確認をする(自分が投げられるボールは投げておく) 資料は内容を整理しつつインプットしていく 今日のよかった事 少しずつ今のプロジェクトの進め方が分かってきた 前のリーダー業務から離れられてきた 心身的な余裕が出てきた

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          先ずは環境を整える

          出来事 新規参画したプロジェクトのPC設定をした 課題 今まで使用した事のないツールを使用している 振り返り 各ツールの機能や使い方を把握する 自分の仕事がしやすいように各ツールでどの機能を活用するか考える フォルダ構成やツールの置き場所を最初から整理し使いやすさを求める 今日のよかった事 定時で帰宅できた 電車の乗り換えが上手くいってロスタイムがなかった PCを使いやすいようにセットアップできた

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          決まり事は最初に確認する

          出来事 新しいプロジェクトへ配属された 課題 環境構築で忙しく、プロジェクトのスケジュール管理の方法がまだわかっていない 振り返り 来週スケジュールの管理方法を確認する 自社の予定や休暇予定を連携する 早めに確認し自分のスケジュールを確定する 今日のよかった事 新たな技術が習得できるプロジェクトへ配属された チームのメンバーの雰囲気が何となく掴めた 次はリーダーの補佐のため気が少し楽になった

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          作業内容のインプットは丁寧に

          出来事 他チームのヘルプ作業を実施した 課題 今まで担当した事のない機能のためインプットに時間がかかる可能性がある 振り返り ヘルプ作業で稼働を上げたくないため、ヘルプの担当範囲を一先ず最小限にて提案する インプットには丁寧に時間をかける 作業方針を決めてメンバーへ実作業を実施してもらう 今日のよかった事 自チームの10月中タスクが一通り消化出来た 自身の異動に伴う引き継ぎも完了した 後を濁さず仕事を終えられる見込みが立った

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          ミーティングは時間を決めてチームの力を活用する

          出来事 会社からチームについての資料の提出を急遽求められた 課題 現場作業が忙しく作成する余裕がない 振り返り 内容を確認し1人では対応する時間と頭が足りない事がわかった チームメンバーをタスクの調整が効きやすい夕方に時間を指定してミーティングをした また確認プロセスを省くため上長にも参加してもらった メンバーを巻き込んでアイデアを出してもらい、その場で文章もチェックしながら資料を作成した (指定した時間内に作り切る。オーバーする場合は自分で進める) 今日のよ

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          フォローする旨を伝えて依頼する

          出来事 タスク量がメンバーに任せられる量になった 課題 いつ忙しくなる状況か予想は付かないが現状持っているタスク量はメンバーに全て任せらそう 振り返り ある程度タスク内容は調べておきメンバーに任せる 進捗を確認しフォローが必要な場合はフォローする メンバーにはフォローする旨を伝えてタスクをお願いする (心理的な安全性を保ち、メンバーがタスクをやり切る力をつける) 今日のよかった事 新しい本が面白そう 勉強会で刺激を得られた 早めに帰宅できそう

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          フォローする旨を伝えて依頼する

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          メンバーを頼る

          出来事 自分へのタスクが膨大となった 課題 メンバーにヘルプを頼んで少しでも進めてもらう 振り返り タスクの中から説明量が少ないものから先にメンバーへ振り分ける 自分で進めた方が効率が良い部分は自分で進める 最後に各タスクの状況を整理する 今日のよかった事 膨大なタスクを消化できた 次の案件の準備が終わった ある程度メンバーに仕事を任せられるようになった

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