年度計画を立てる上で、展示会・学会主催者にお願いしたいこと

初めまして。 医療領域でイベントマーケをやっている者です。 この時期は、2022年度の年間計画を立てている時期になります。 （実際はもう少し早いですけど‥） さて、そんな時期は「展示会・学会」の主催者、及び運営事務局に、趣意書と呼ばれる、イベントの概要をまとめた資料をもらう仕事が発生します。 （ここ重要なんですが、年間スケジュール組む時は結構膨らまして考えるので、普段は判断に入れ内容な展示会・学会を目を凝らして探しています←主催者様・運営事務局様、こうゆうときにSEMとかに