会議での発言力を上げよう！〜しっかり意見を伝えるためのコツとその意義〜
こんにちは！今回は、会議での発言についてお話ししたいと思います。「会議ではあまり発言しないでおこう」と思ったり、「意見を出したいけど緊張する…」という方、実は多いのではないでしょうか？ですが、消極的な印象を与えてしまうと、周囲にとってマイナスのイメージがつくこともありますし、会議自体が無駄に終わってしまうこともあります。
会議でしっかり発言することがなぜ重要なのか、そしてどうしたら発言しやすくなるのかを一緒に考えてみましょう！この記事では、
1. 会議での発言がなぜ大切か
2. 会議にかかるコストについて
3. 積極的に発言するためのコツ
4. 発言がしやすくなる工夫
といった内容でお話ししていきます。ぜひ参考にしてみてください！
1. 会議での発言が大切な理由
会議は、ただ座っているだけではもったいない時間です。会議には様々な人が集まり、チームの目標に向けた議論やアイデアを共有するための場です。発言することで、自分の存在感を示し、周囲の信頼も得やすくなります。また、発言を通じて新しい視点や解決策を提供できれば、チームに大きな貢献をすることができるのです。
発言しないとどう見られる？
もしも、会議中にずっと黙っていると「この人はやる気がないのかな？」とか、「意見がないのかな？」といった印象を与えることも。もちろん、話す内容に自信が持てなかったり、先輩や上司が多い会議での発言は緊張するものです。しかし、少しでも意見を伝えることで、「この人は積極的で、会議の目的をしっかり理解している」と思ってもらいやすくなります。
2. 会議にかかるコストを理解する
会議に参加すること自体には、時間と人件費がかかっています。実は、このコストを理解することで「発言しよう」という気持ちが湧きやすくなることもあるのです。次は、具体的にどのくらいのコストがかかっているのか、計算例を使って見てみましょう！
会議コストの計算方法
会議にかかるコストを把握するためには、まず会議の参加人数やそれぞれの時給、会議時間を考えます。例えば以下のような計算式で簡単に計算できます。
• コスト計算式
平均時給 × 参加人数 × 会議時間
• 具体的な計算例
平均時給が2,000円、参加者が10人、会議が2時間の場合：
2,000円 × 10人 × 2時間 = 40,000円
つまり、たった2時間の会議でも4万円というコストがかかるわけです！この計算をしてみると、発言しないで無駄に過ごすことがどれだけもったいないかがわかりますよね。自分だけでなく、他の参加者の時間も大切にしながら会議に貢献する意識が大事です。
発言の意義をコストから考える
発言をしないまま会議が終わることは、組織にとっても損失となります。会議の時間を無駄にしないためには、積極的に意見を述べ、参加者全員が価値を共有できるように心がけましょう。
3. 積極的に発言するためのコツ
発言することの意義や会議にかかるコストについて理解したところで、「でもどうやって発言したらいいの？」と疑問に思う方も多いかと思います。ここからは、発言しやすくなるための具体的なコツをご紹介します！
事前準備を怠らない
会議で積極的に発言するためには、何といっても事前準備が欠かせません。事前に議題や資料を読んでおき、自分なりの意見や質問を考えておくと、自然と発言しやすくなります。
• 議題を確認する：会議の目的や話し合う内容をしっかり理解しておくことで、自分の意見も整理しやすくなります。
• メモを取る：発言内容や気になった点をメモしておくと、発言するタイミングでスムーズに話すことができます。
簡潔に話す練習をする
会議での発言は、なるべく簡潔にまとめることが大切です。長く話すと、聞いている方も集中力が途切れてしまうことがあります。以下のポイントを押さえて、わかりやすい発言を心がけましょう。
• ポイントを押さえる：「私はこう考えます」「この点が気になります」といった具合に、要点を絞って話すと聞きやすくなります。
• 結論から話す：いきなり細かい説明から始めるのではなく、まずは自分の結論を簡潔に述べると、伝わりやすくなります。
自信を持つことも大切
特に若手社員や新しい職場にいると、発言に自信が持てないことがあるかもしれません。しかし、他の参加者も最初は緊張していたり、試行錯誤して発言しているのです。少しずつでも、自分の意見を出すことが自信につながり、次第に発言がしやすくなります。
4. 発言がしやすくなる工夫
実際に発言をする場面で役立つ工夫や、緊張をほぐすための方法も見ていきましょう。
会議でのロールモデルを見つける
「この人の発言スタイルは素敵だな」と思う人がいれば、ぜひその人を参考にしてみましょう。ロールモデルを見つけると、「自分もこう話してみよう」という具体的なイメージが湧きやすくなります。
会議の進行役に挑戦してみる
少し慣れてきたら、会議の進行役をやってみるのもおすすめです。進行役になることで、自然と他の人の意見を引き出したり、自分の考えをまとめやすくなります。進行役は責任もありますが、会議全体を俯瞰して見る力が身につくため、発言にも自信がつきやすくなります。
話しやすい場所を見つける
もし可能であれば、会議室での席や座る場所を変えてみるのもいいかもしれません。気の合う同僚が隣にいるとリラックスして話しやすくなったり、逆に自分の意見をじっくり伝えたい場合は静かな場所に座るのも一つの手です。
リラックス法を試してみる
会議の前に緊張をほぐす方法も取り入れてみましょう。深呼吸やストレッチなど、リラックスできる簡単な方法を試してみると、発言がしやすくなります。
最後に：会議での発言は一歩ずつ
会議で積極的に発言することは、簡単ではないかもしれません。しかし、一歩ずつ少しずつ挑戦していけば、次第に自信がつき、自分の意見もはっきりと述べられるようになります。また、会議で発言することは自分の成長にもつながり、周りからの信頼を得るための重要なステップです。
会議の場で発言する際に大切なポイントをまとめると、以下のようになります。
• 発言する意義を理解する：会議の時間やコストが無駄にならないように、意見を出すことが大切。
• 簡潔に話す：要点を押さえて、結論から話すように心がけましょう。
• 事前準備をしっかり：議題に目を通し、意見や質問をメモしておくと安心。
• リラックスする方法を見つける：緊張をほぐすことで発言がしやすくなります。
最後までお読みいただき、ありがとうございました！次の会議でぜひ試してみて、自分の意見をしっかりと発言してみてくださいね。応援しています！