【ビジョン】自分のMyビジョン②:週ーメルマガ(限定)を始めました!【第一回:宣言する!】
自己成長を意識的に始めてから1年半が経とうとしています。
自分でいうのもなんですが、人と話している時に「引き出し」が増えた、そして早く出し入れできるようになった感覚がします。
実は昨年度後半から研究室の学生に対し、自己成長のために役立つであろうことを自分勝手にピックアップし、その内容を研究報告書(自分の研究室は週ーで研究報告書を提出してもらっています)の受け取り確認とともに返信していました。
新年度になり「もうシリーズ化しちゃえ」と勝手に思い立ち(笑) 正式に「メルマガ」として初めて診た次第です。
記念すべき第一回の「研究室メルマガ」の一部(編集あり)を以下に貼り付けました。誰かの役に立てば幸いです。
+ーーーーーーーーーーーーーーー+
皆さんは人に頼まれた作業ができたときどのように返答しますか?自分に対する戒めも込めて言うと、大抵の場合人は自分を防御することを一番に考えるので、
「○○があるので、」という理由から入り、「できそうな期間より長め」の期限を答えます。
では、期限を短めにとったときと、十分長くとったときで作業の質が違うかと言われると、おそらくですがあまり変わりません。
ですので、同じ質であったら早く作業を終わらせたほうが、他人からの評価は間違いなく上がると思いますし、何より自分の時間を無駄に使わなくてすみます。
よって、自分でギリギリの期限を設定することは、一石二鳥なのです。
では「どうやってそれを自分の習慣にするか」という問についてですが、一つの答えは、
「宣言する」
です。依頼のメールなどに返信するときに、
「わかりました。いついつまでにご報告します」
などでメールを終わらせると「期限までに絶対に終わらせないと」ということになります。このような宣言は、自分の能力を把握していないとオーバーワークになることがありますが、今から練習すればどんどん上達するはずです。失敗を恐れずトライしてみてください。
ただ、期限内に終わらせられなければその旨を事前に連絡し、他人に必要以上の迷惑がかからないようにしましょう。
この方法は「依頼する」ときも使えます。誰かに作業を依頼するとき、
「いついつまでにお返事いただけると助かります」
などと末尾に添えると、相手は〆切りを設定されるわけですから、ただ返事を依頼されるよりも効果があります。
この「宣言」を、1日の作業効率が「TODOリスト」や「エッセンシャル思考の考え方」に応用することで劇的に上がったりします。
+ーーーーーーーーーーーーーーー+
次回はどんな内容を書こうか考え中ですが、自分の自己成長に対する考え方も整理でき、いい機会になりそうです。
最後まで読んでいただきありがとうございました。