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強制地獄からの卒業 〜PTA活動編No.3

みなさん、いかがお過ごしでしょうか!?
私はいつも、読書を主軸に色々書いています。
↓↓↓

今回は、「温故知新」(おんこちしん)シリーズ。
・古く(以前)からあるものを形骸化させず、いかにして現代の人々へ適用させていくのか、
・改めてその団体の意義を感じ、みんなで楽しむことができるのか、

ということを私自身のテーマにして取り組んでいる
・自治会活動
・PTA活動
・部活動地域移行

についてご紹介していきたいと思います。

今回 は、PTA編です!
私たちのPTAは、

  • 会費ゼロ

  • 参加”しなければならない”会議ゼロ

  • 上部組織への上納金ゼロ

  • 学年/学級単位でやらなければならないことゼロ

  • 学校の先生の仕事”ほぼ”ゼロ

そしてテーマは、
『やりたい人が、やりたいことを、やれる範囲で』

まず自分たち大人が楽しんで、義務感なく取り組む姿勢を子どもたちにも、そして学校の先生方にもお見せすることができれば、
「旧態依然とした”しなければならない”地獄
から真に抜け出せるのではないかという仮説を持って取り組んでいます。



久々の役員会

前回9月に開かれた役員会。
ほぼ2か月くらい開店休業中でしたが、絶対にいつやらなきゃいけないと決めていないのが私たちのユルさですw

なんせ、『参加しなければならない会議ゼロ』なので、役員会でも必ず全員が集まっているわけではありませんw
来れる人だけ来ています!

しかも、このユルさの根源は、 ”事務局を学校の先生に任せていない” ということが極めて大きいと思います。

誤解すること勿れ!
学校の先生が全然やってくれないから、やむをえず私たちがやっているのではありませんよ〜w
学校の先生はむしろ、与えられた業務をしっかり勤めてくれます!
PTAの仕事なんぞ、先生の本来業務でないのにも関わらず・・・

ということで、事務局機能は私たち自身が行っています。
つまり、本来あるべきところに収まっていると言うことができます。

さて、今回の議題と結論はこんな感じでした。

議題①:廃品回収小屋

ずいぶん昔にPTAで建てた小屋が学校敷地内にあります。
これを、活用して廃品回収をしているのですが、あまりにも古いためこの小屋が10月に解体されました。
代替方法として、スーパーハウス的なものを買う方向で決定していたのですが、なかなか中古では良い品が見つからず・・・
来年度に向けて設置できるよう、引き続き探していくこととなりました。

ちなみに、廃品回収している資源は、
・ダンボール
・アルミ缶
・雑誌類
・新聞紙

です。

『会員から会費ゼロ』なので、この売り上げが主な収入源となっています。

議題②:会員からの意見募集二次元バーコード

せっかくすべての保護者をPTA会員として位置付けている以上、会員の皆様の主体的な意見を積極的に聞いていく仕組みを整えたいと考えています。

そのための方法として、ご意見箱的に二次元バーコードを周知していくことに決定しました。

募集する意見は、

  1. 会員が主体的にやりたいこと

  2. 役員の申し込み

  3. その他自由記載

1.は、役員に「やって欲しい」と言うのではなく、会員自らの「やりたい!」を募集するものです。
マンパワー集めや、場合によっては資金提供をPTAがすることも考えたいと思っていますが、この辺は出てくる意見次第ですね!

2.は、今までエントリーの仕組みがなく、やめた方はいても新たに入ってくる方がまだいないので、この辺を仕組み化していこうと考えました。
いつでも入れて、いつでも辞められるのが役員会の特徴です。

3.は、いろいろ文句を言われそうですが、何か建設的な議論のきっかけになれば良いなぁと考えていますw

こちらがその二次元コード周知用のポスター

CanvaとGoogleフォームさまさまですw
ポスターだけなら数分、フォームは内容も考えながらだったので少し時間がかかりましたが、トータルでは1時間もかかっていません。
ほんと、使い様によっては素晴らしい世の中になってきました♪

そしてなんとっ、このフォームにアクセスして書き込みしてくださった方が〜っ!!

むすびに

今回の役員会、会議時間としては非常にスムーズに1時間程度で終えたのですが、議題の数の多さやその議論の内容の質の高さも相まって、もう随分と長文になってしまいました汗

この先おそらく何回かに分けて、今回の役員会での議論などをお届けさせていただきたいと考えております!

引き続き、どうぞお付き合いください!!


※今日のヘッダーは、New Foreverさんの作品を使わせていただきました!ありがとうございました!!


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