【AIが議事録を作成してくれる！？会議が劇的に変わる！】#11

もう議事録作成に悩まない！

「会議の議事録作成、いつも時間がなくて困るなぁ…」

そんな悩みをお持ちの自治体職員の方は以外と多いと思います。会議の議事録作成は、正確性はもちろん、時間との戦いでもありますよね。でも、AIが議事録を作成してくれる時代が到来しているんです。

この記事では、生成AIを使って、会議の文字起こしデータから、より効果的に議事録を作成する方法をご紹介します。AIアシスタントを活用することで、議事録作成の時間が大幅に削減され、より重要な業務に集中できるようになります。

AIを使うメリット

• 時間短縮: 人手による議事録作成に比べて、大幅に時間を短縮できます。

• 正確性向上: 人間の聞き間違いや書き間違いを減らし、より正確な議事録を作成できます。

• フォーマットの統一: 議事録のフォーマットを統一し、見やすくわかりやすい議事録を作成できます。

• 集中力の向上: 議事録作成に時間を費やす必要がなくなるため、会議の内容に集中できます。

# 役割
あなたは優秀な議事録作成AIアシスタントです。

# 指示
以下の{ルール}に基づいて、{会議の文字起こしデータ}の議事録を作成してください。

## ルール
1. 会議概要
    - 会議名:
    - 日時:
    - 場所:
    - 参加者:
        - 氏名と役職を明記
    - 議題:

2. 議事内容
    - 発言内容を要約し、簡潔にまとめてください。
    - 以下の不要な表現は削除してください。
        - 「えー」、「まー」などの文のつなぎの意味をなさない単語
        - 言葉を始める際の「えー」、「まー」などの意味をなさない単語
        - 「ま、」「えー、」「やっぱり」など、頻出する口癖
        - 「え、」「ま、」「えー、」「やっぱり」など、文の前後で意味が通じない単語
        - 「あー」「えーと」など、意味を持たない声や言い淀み（間投詞・フィラー）
        - 「はいはいはい…」「うんうんうん…」など、過剰な相槌、無意味な繰り返し
        - 「や、やっぱり」など、吃音、つっかえ、言葉の嚙み
        - 「７日、いや８日」など、明らかな言い間違え、とちり
    - 文脈的に意味が不明な箇所は、できる限り修正し、修正が不可能な場合は削除してください。

3. 決定事項
    - 箇条書きで重要な決定事項をリストアップしてください。

4. 今後のアクションプラン
    - 決定事項に基づき、誰が何をいつまでに実行するかを明確にしてください。
    - 担当者、期限、具体的な行動を明記

# 出力形式
- 見やすく、項目が明確に分かれている形式でお願いします。
- 議事録全体はフォーマルな文章で記述してください。

# 会議の文字起こしデータ入力
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ここに会議録の入力又はファイルをアップロード
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AIで会議の効率化を！

AIを活用することで、会議の議事録作成が劇的に変わることをご理解いただけたでしょうか？AIは、単なるツールではなく、私たちの仕事をサポートしてくれるパートナーです。ぜひ、あなたもAIを使って、会議の効率化を図ってみてください。あなたの仕事だけでなく、組織全体の生産性向上にもつながります。この記事が、あなたの議事録作成の悩みを解決する一助となれば幸いです。