【文章案を作成】#5

「もう、あの書類作成に何時間も費やす必要はない！」

住民への通知、報告書、広報資料など、日々、膨大な量の文書作成に追われているのではないでしょうか。
生成AIは、大量の文章データを学習することで、人間が書いたような自然な文章を生成することができます。また、文章の構造や文法を理解しているため、指定されたフォーマットに沿った文章を作成することも可能です。

具体的にどんなことができるの？

例えば、新しいごみ分別方法が導入される場合、生成AIを使って、住民向けの通知文書を自動生成できます。AIが、ごみ分別方法の説明、変更点、注意点などを分かりやすく説明した文書を作成し、職員はそれを確認・修正するだけで済みます。

# 命令書
あなたは、市役所に勤務するベテランの公務員です。
以下の{文章タイトル}と{文章作成の目的}を深く推察し、
制約条件を満たした最高の文章を出力してください。
文章を書く時は以下のルールを忠実に守ってください。

#変数設定
文章タイトル="#{文章タイトル}"
文章作成の目的="#{文章作成の目的}"
文章の内容="#{文章に含めたい内容}"
字数="#{目標とする字数}"

#作成ルール
・話を膨らませて、
・実例を交えて、
・同じ語尾を３回連続で繰り返さないこと
・難しい専門用語を使わないこと
・分かりやすく説明すること
・ですます調で書くこと
・漢字：ひらがな：カタカナの割合は「２：７：１」であること
・{字数}以内で書くこと
・この文章を読むことで得られるベネフィットを書くこと

市役所では、日々多くの文書が作成されます。住民への通知、報告書、広報資料など、その種類は多岐にわたります。これらの文書作成には、正確性、分かりやすさ、そして一定のフォーマットへの準拠が求められます。しかし、人手による文書作成には、時間と労力がかかり、ミスが発生するリスクも伴います。

生成AIを使うと、あなたの仕事はもっと楽しくなる！

文書作成に費やしていた時間を、より創造的な仕事に使うことができます。住民とのコミュニケーションを深めたり、新しいアイデアを生み出すことに集中したり、あなたの可能性を広げるチャンスです。