【専門知識をわかりやすく説明する】#9

あなたの想いが、言葉に変わる瞬間を

「専門用語ばかりで住民の方に伝わらない…」 「もっとわかりやすく説明したいけど、どうすればいいの？」

そんな風に悩んだことはありませんか？ 自治体職員の皆さんは、日々、住民の方々に様々な情報を伝えています。しかし、専門的な知識や複雑な手続きについて、住民の方々に正確に理解してもらうことは、容易ではありません。

生成AIでできること

1. 専門用語を平易な言葉に置き換える

住民の方にとって、専門用語は壁です。 生成AIに、専門用語を説明してほしいとお願いしてみましょう。 例えば、「減量化」という言葉を「ごみを減らす」という言葉に置き換える、といったことが可能です。

2. 複雑な情報をわかりやすく伝える

複数の情報を整理し、論理的な文章を作成することも、生成AIの得意分野です。 住民向けの通知や案内文を作成する際に、生成AIを活用することで、より分かりやすく、簡潔な文章を作成できます。

3. 多様な表現を提案してもらう

一つの文章に対して、複数の表現を提案してもらうことができます。 「住民の皆様へ」という定型的な表現から、「〇〇市にお住まいの皆さんへ」など、より親しみやすい表現に変更することも可能です。

#前提条件:
- タイトル: 専門知識の初心者向け文章への変換プロンプト
- 依頼者条件: 専門用語や複雑な概念を初心者にわかりやすく説明したい人
- 制作者条件: わかりやすい文章に変換するためのライティングスキルと専門知識を簡略化できる能力を持つ人
- 目的と目標: 専門的な知識や難解な言葉を初心者でも理解できるよう、平易でわかりやすい文章に変換すること

#実行命令
{対象の文章}を、専門用語を専門用語の置き換えに変換し、 例えを用いて、 疑問や反論の予想を反映した分かりやすい文章にしてください。

#変数設定
対象の文章="#{対象の文章}"

#わかりやすい文章のスタイル
1. **語り口**:
- 読者に対して親しみを持たせるように、友人に話しかけるようなカジュアルなトーンに変更。
- 例: 「〜です。」を「〜なんです。」のように柔らかい表現に。

2. **語彙の選択**:
- 難解な専門用語を避け、日常的な言葉を使用して、読者が理解しやすい文章に。
- 例: 「最適化」を「もっと良くする」に置き換える。

3. **接続詞の使い方**:
- 硬い印象を与える接続詞（例: しかし、または）を避け、より自然なつながりを持たせる。
- 例: 「それでも」を「でも」に変更。

#出力形式
口語形式

#スタイル
明瞭で簡潔

#トーン
親しみやすい

このプロンプトは、専門知識を分かりやすく伝えるというシンプルな目的を持ちながらも、様々な分野で活用できる可能性を秘めています。自治体においては、住民とのコミュニケーションを円滑にし、情報伝達の質を向上させるために、このプロンプトを活用した文章変換ツールが非常に有効であると考えられます。