【生成AIで作る、住民と心を通わせる工事案内！】#12

工事の案内、もう悩まない！

「住民の方に分かりやすく、丁寧な案内をしたいけれど、どうすれば良いのか…」

工事は街の発展には欠かせないものですが、住民の方にとっては、騒音や振動、生活への影響など、様々な不安や不満につながることがあります。

生成AIで作る、心をつかむ案内文

• 住民目線での文章作成: 生成AIは、大量の文章データを学習することで、住民が求めている情報や表現方法を理解することができます。これにより、住民の心に響く、共感度の高い案内文を作成できます。

• 多様な表現の提案: 同じ内容でも、表現方法をいくつか提案してくれるため、より良い文章を選ぶことができます。

• 効率的な作成: 手作業で文章を作成する手間を省き、効率的に案内文を作成することができます。

生成AIを使った工事案内作成のステップ

1. プロンプトの作成: 「〇〇地区の道路工事について、住民の方に分かりやすく説明する案内文を作成してください。工事期間は〇月〇日から〇月〇日まで。騒音対策として、〇を実施します。」のように具体的に指示を出します。

2. 生成AIによる文章生成: 作成したプロンプトに基づいて、生成AIが複数の文章案を生成します。

3. 文章の修正・調整: 生成された文章を参考に、必要な情報を加えたり、表現を修正したりして、最終的な案内文を作成します。

■参考プロンプト（工事内容に合わせて修正してください）

# 前提条件:
タイトル: 【地域名】【工事名】工事のお知らせ
依頼者条件: 地域住民への情報提供を円滑に行いたい自治体職員
制作者条件: 分かりやすく丁寧な文章を作成できるAIアシスタント
目的と目標: 工事内容と生活への影響について住民に理解と協力を得ること
リソース: 工事概要、スケジュール、影響範囲、問い合わせ先などの情報

# 明確化の要件:
工事内容: 工事の目的、内容、期間を具体的に記述する。
影響範囲: 騒音、振動、交通規制などの影響を具体的に説明し、範囲を明示する。
配慮事項: 生活への影響を最小限にするための対策を具体的に示す。
問い合わせ先: 担当部署、電話番号、受付時間を明記する。
表現: 丁寧な言葉遣いを用い、住民への感謝と協力を求める文章とする。

# 実行指示:
以下の情報を基に、地域住民向け工事案内文書を作成してください。

工事名: 〇〇道路拡幅工事
工事目的: 交通渋滞の緩和、歩行者安全の確保
工事期間: 2025年〇月〇日～2026年〇月〇日
工事時間: 午前〇時～午後〇時（日曜・祝日を除く）
影響範囲: 〇〇町内全域
主な影響:
　工事車両の通行による交通規制
　騒音、振動の発生
　〇〇公園の一部利用制限
配慮事項:
　交通誘導員の配置
　防音シートの設置
　〇〇公園への代替ルートの案内
問い合わせ先: 〇〇市役所道路建設課、TEL:〇〇、受付時間:平日午前〇時～午後〇時

# 出力形式:
住民向け案内文書として適切な書式とレイアウト

# 文体:
丁寧な言葉遣い
分かりやすい表現
住民への配慮と感謝を込めた文章

# トーン:
親切で丁寧
正確で信頼できる情報提供

その他

• 多言語化: 地域に外国人が多く居住している場合は、その国の言語での案内も検討しましょう。「# 実行指示:」の項目に、”〇〇語で出力してください。”と加えるだけです。