見出し画像

【組織の羅針盤を創る！ビジョン・ミッションステートメント作成のススメ】#33

ichigonme

迷えるプロジェクトチーム、その先に光は？

「私たちのプロジェクト、一体どこへ向かっているんだろう？」

あなたは、そんな風に感じたことはありませんか？ 組織全体が同じ方向を向いているはずなのに、プロジェクトが進むにつれて、メンバー間の意見が食い違ったり、目標が曖昧になったり。そんな経験は、多くのプロジェクトで起こりうる悩みの種です。

それはもしかしたら、組織のビジョンやミッションが、メンバー一人ひとりにしっかりと共有されていないのかもしれません。

ビジョン・ミッションステートメントで組織を一つに

1. なぜビジョン・ミッションステートメントが必要なのか？

  • 方向性の共有: 組織全体で同じ方向を向くことで、無駄な動きを減らし、効率的に目標達成を目指せます。

  • モチベーション向上: 組織の目的や意義を共有することで、職員一人ひとりのモチベーションを高め、主体的な行動を促します。

  • 意思決定の基準: どんなプロジェクトや施策が組織にとって本当に価値があるのか、判断する際の基準となります。

2. ビジョンとミッション、何が違うの？

  • ビジョン: 組織が将来実現したい理想の未来の姿。 例：「地域住民が笑顔で暮らせる持続可能なまちを創る」

  • ミッション: ビジョンを実現するために組織が果たすべき役割や使命。 例：「地域住民の生活の質向上に貢献し、地域社会の発展を推進する」

3. ビジョン・ミッションステートメントの作り方

  1. 現状分析: 組織の強み、弱み、機会、脅威を洗い出す。

  2. 価値観の共有: 組織が大切にしている価値観を明確にする。

  3. 未来を描く: 組織が将来どうなりたいのか、具体的なイメージを共有する。

  4. 言葉にする: シンプルで分かりやすい言葉でビジョンとミッションを表現する。

プロンプト紹介

# 前提条件
- タイトル: [組織名]のビジョン・ミッションステートメント生成
- 依頼者条件: 組織やプロジェクトの目指す未来を明確化し、メンバーや顧客と共有することで、共感を得て、目標達成に向けて邁進したいと考えている経営者やプロジェクトリーダー。
- 前提知識: 生成AIの能力と限界を理解しており、効果的なビジョン・ミッションステートメントは、簡潔で覚えやすく、共感を呼び、実現可能な範囲で野心的である必要があることを理解している。
- 目的と目標: [組織名]の存在意義、目指す未来、価値観を明確に表現した、共感と行動を促すような、魅力的で効果的なビジョン・ミッションステートメントを生成する。

# ペルソナ
- 年齢: [メンバーの年齢]
- 性別: [メンバーの性別]
- 職種: [メンバーの職種]
- 性格: [メンバーの性格]
- 価値観: [組織が大切にしている価値観]

# 参考情報
- [既存の優れたビジョン・ミッションステートメント]
- [組織の目指す方向性に合致する理念]

# 実行指示
組織が目指したい姿に沿って、[組織又はプロジェクト名]のビジョン・ミッションステートメントを作成してください。
以下の要素を含むステートメントを作成し、それぞれ具体的な文章で記述してください。
- {組織又はプロジェクト名}: 
- {事業内容}: 
- {目指す未来}: 

## ビジョン
- [組織又はプロジェクト名]が実現したい世界や状態を、簡潔で感動的な言葉で表現してください。
- ペルソナが共感できる、未来への希望を感じさせる表現を用いてください。

## ミッション
- ビジョンを実現するために、[組織又はプロジェクト名]が果たすべき役割や使命を具体的に記述してください。
- 顧客に提供する価値を明確に表現してください。
- 社会全体への貢献を表現してください。
- 行動指針となるような、具体的な行動をイメージできる表現を用いてください。

## 価値観
- [組織又はプロジェクト名]が大切にしている価値観を３つ程度記述してください。
- 行動指針となるような具体的な言葉を選び、それぞれ短い説明を加えてください。

# スタイルとトーン
- 簡潔で覚えやすく、力強い言葉
- 感情に訴えかけるような、共感を呼ぶ表現
- 熱意や信念が伝わるような、人間味あふれる表現

# 補足:
指示の再確認は不要です。
結論やまとめは不要です。
自己評価は不要です。

まとめ

ビジョン・ミッションステートメントは、組織を一つにし、より良い未来へと導くための羅針盤です。最初は難しく感じるかもしれませんが、チームメンバー全員で話し合い、自分たちの言葉で表現することで、必ず良いものができるはずです。

ビジョン・ミッションステートメントを作成することで、あなたのチームは、より一体感を感じ、仕事に対するモチベーションも高まるでしょう。そして、組織全体が活気づき、より大きな成果を上げることができるようになるはずです。

さあ、あなたもビジョン・ミッションステートメントの作成にチャレンジしてみませんか？

この記事が気に入ったらサポートをしてみませんか？