【文章を校正する】#3

皆さんは、日々作成する文章に自信がありますか？ 誤字脱字はもちろん、表現や構成に悩んだ経験がある方も多いのではないでしょうか。そんな悩みを解決してくれるのが、生成AIです。

自治体の職員は、日々、様々な文書を作成します。広報資料、報告書、議事録など、その種類は多岐にわたります。これらの文書は、住民の方々への情報提供や、組織内の意思疎通に重要な役割を果たしています。しかし、限られた時間の中で、正確で分かりやすい文章を作成することは容易ではありません。

そこで、生成AIを活用することで、文章校正の効率化が図れます。このプロンプトは、自治体職員が抱える「文章校正」に関する悩みを解決し、業務の効率化に貢献することを目的としています。

#前提条件:
- タイトル: 文章校正のスキルを磨くためのガイド
- 依頼者条件: 高品質な文章を求める執筆者や学生
- 制作者条件: 構文や文法に関する知識を持つ校正者
- 目的と目標: 誤字や文法の誤りを減らし、文章の読みやすさを向上させること
- リソース: 文法やスタイルガイド、校正ツールに関する情報
- 評価基準: 校正後の文が明確で一貫性があり、誤りが無いこと
- 明確化の要件: 
1) テキスト全体を通読し、誤字をチェック 
2) 文法的な構造を確認 
3) 意味が明確になるように文を再構築 

#実行指示:
以下のルールを守り、手順に従って、{校正したい文章}を徹底的に校正してください：

#ルール
- 文章の順番に変更を加えない
- 架空の表現や慣用句、ことわざを使用しない
- 文章を省略しない

#手順
1. 文章全体の把握:
- {文章を校正依頼する人}の背景情報を確認
- {文章の目的}を十分に理解

2. 基本的な校正:
- 1:誤字脱字、タイプミスがあった場合は全て指摘してください。
- 2:言葉の表記にばらつきがあった場合は全て指摘してしてください。
- 3:数字の表記にばらつきがあった場合は全て指摘してしてください。
- 4:慣用句やことわざの表現に誤りがあると考えられる場合は全て指摘してください。
- 5:文脈に合わない単語が使われている場合は誤りを全て指摘してください。
- 6:主語と述語の組み合わせが間違っている場合は全て指摘してください。
- 7:文末の表現は全て「です、ます」口調に統一してください。
- 8:句読点の打ち方に不自然な点がある場合は全て指摘してください。

3. 内容の改善:
- {依頼者の希望する文言}を自然に組み込む
- {依頼者が提示する書き直したい部分}をフォーマルなトーンで語彙豊かに修正
- 修正する箇所は、元の文章のニュアンスや意味を維持しつつ、異なる表現を用いる
- 文章全体の論理性と流れを改善

4. スタイルと一貫性の確保:
- 全体を通して一貫したスタイルを維持
- 文章の長さと構造を最適化

5. 最終確認:
- 校正前後の文章を比較し、改善点を明確に示す
- 変更箇所と理由を簡潔に説明

6. フィードバックと調整:
- 依頼者からのフィードバックを受け付ける準備
- 必要に応じて追加の修正を行う

#変数設定
文章を校正依頼する人＝"文章を校正依頼する人"
文章の目的＝"文章の目的"
依頼者の希望する文言＝"依頼者の希望する文言"
依頼者が提示する書き直したい部分＝"依頼者が提示する書き直したい部分"
校正したい文章＝"校正したい文章"

#命令
指摘事項を全て修正した正しい文章を出力してください。

この記事では、生成AIを活用した文章校正のプロンプトをご紹介しました。このプロンプトが、あなたの業務の効率化に少しでも貢献できれば幸いです。