ちょっとした業務効率化の知恵を1つ

仕事が忙しくなると
「この動作・操作って無駄じゃない？」
なんて考える余裕ない。

仕事の時に考えるのは仕事の中身だったり、
スケジュールだったり、
仕事相手への気遣いだったりがメインであって
「いかに自分の動作が効率的か」ではない。

でも時々、本当にこの動作って無駄じゃないんだっけ？と思うと、
意外に自分が楽できちゃうことってある。

今日知ったのは2つ。

・パソコンを開いたら自動で複数のアプリを起動する

・アウトルックで定型文+署名を常に新規・返信関わらずいれるようにする

パソコンを起動して必ず見るもの（ニュースやメール、チャット等）はわざわざアイコンをダブルクリックする手間が省ける。そんなこと？と思うかもしれないがこれが毎日だとするとちりも積もればである。

定型文は、署名に含ませることで常に入れることができる。私は「お世話になっております。よろしくお願い致します。署名」を改行込みで定型文化することで、毎日これでもかというほど書く「お世話になっております」「よろしくお願いいたします」という文章を一切書かなくてよくなった。
早くても2文で10秒はかかるし、急いでいると誤打も多い上になにせ数が膨大なので
これも間違いなくちり積もだ。

一回知ってしまえば自分が楽なのに、
知る機会がなかったり、
余裕がなかったりして知らないことは
他にもたくさんあるんじゃないか。

今後も積極的に見つけていきたい。