説明術③

■説明の事前準備

（１）説明準備シートを使う

①説明内容を要約文にまとめる
②要約文を30字以内に圧縮し、結論と重要キーワードを出す
③この説明の究極の結論を明確にする
④自分の意見、主張したい内容を明確にする
⑤説明相手から想定される質疑応答を考えて事前の準備をする

（２）説明内容の要約（説明の前に要約をする）
説明をする前に説明内容のポイントを要約します。
これにより、「思考の見える化」による整理ができます。

（３）要約のポイント（5W2H）
会話や文書の要約をするときのポイントは、最初に5W2Hの内容を整理します。
Ｗｈｅｎ　　　　　【いつ】
Ｗｈｅｒｅ　　　　【どこで】
Ｗｈｏ　　　　　　【誰が】
Ｗｈａｔ　　　　　【何を】
Ｗｈｙ　　　　　　【なぜ】
Ｈｏｗ　　　　　　【どのように】
Ｈｏｗｍｕｃｈ　　【いくら】
 
 
（４）短くまとめたものを説明に使う
会話や文書の要約をしたら、ズバリ一言にまとめます。
結論ファーストの原則でそれを最初に切り出して、その後に詳細説明をします。