説明術①

2023年11月24日 00:40

１．説明とは何か

（１）なぜ説明が重要なのか
◆報連相（報告・連絡・相談）の効率化
管理職の多くは、「結局何が言いたいの？」・「要するに何？」・「手短に説明して」等の言葉を発することが頻繁にあります。それは、要領を得ないダラダラとした説明を聞く時間が無駄であり、そういう説明をする人を時間泥棒と考えているからです。
逆に言うと、要領良くまとめられた説明に対しては、高く評価します。

◆プレゼンテーションの成功
プレゼンテーションの目的は、取引先や意思決定者に行動してもらうことです。
そのために重要なのが、要領良くまとめられた説明により、自分の考えていることを正確に伝えることです。人は自分が理解できない内容に関する承認はしてくれません。
提案内容を正確に理解していただき、「根拠・具体例」を出すことで成功の確率が向上します。