電子化は手軽に取り組めるDX

電子化はテレワークの効率化に必須です
DXで企業イメージも向上

皆さんこんにちは！
事務所や倉庫に積み上げられた書類の山を何とかしたい・・・そんなお悩み解決のお手伝いをさせていただいている電子化アドバイザーのエイチ・エス写真技術株式会社です。
当社では書類や図面、各種フィルムなどのアナログ媒体をデータ化し業務のDX（デジタルトランスフォーメーション）取り組み支援をさせていただいています。

一口にDXといっても切り口は様々で何から手を付ければいいのかわからない。そうお思いの方も多いのではないかと思います。ここ数年RPAとかAIといった言葉もよく耳にしますが、実際に自社の業務にどう取り込めるのかというのも難しく、業種や職種、会社規模により向き不向きもあるようです。
導入したのはいいけど運用に手間を取られ、保守（メンテナンス）にお金もかかって大変・・・なんて事も。

手軽に取り組めるDXもあることが分かる！

１．手軽に取り組めるDXとは

コロナ禍を機にテレワークを導入された企業様も多いことと思います。しかしテレワークとは名ばかりで実質休業状態とか、そこまで行かなくても効率は下がっているというような声も聴きますね。
こんな課題だらけのテレワークの効率化に必須とされているのが「電子化」です。管理部門であれば事務所のキャビネットに保管されている資料、製造や建築の設計者であれば、過去図面や仕様書など事務所にいれば直ぐに見られる資料など。このような事務所に保管されている資料をPDF化してサーバーに保管し、テレワークを効率化する事。単にスキャンするという作業ですがこれも立派なDXなんです。

２．書類を電子化する上での困り事

そうはいっても資料というのはA4サイズのきちんと整理された書類ばかりではありませんよね。冊子のものもあればA1やA0といった大型の図面、大型の2つ折り製本されたものもありますね。普通紙、青焼きであったりトレーシングペーパーであったり、折り込まれていたりと実に様々です。
こんなもの電子化できるだろうか。。。そう思われるのも無理ありません。
そして膨大な量の書類の電子化を1ページずつ自社の従業員が行う・・・本業を別に持ちながらではとても無理ですよね。

３．そんな時こそアウトソーシングを！

先に挙げた書類や図面、すべて問題なく電子化が可能です。そしてその電子化は立派なDXなんです！
それが貴社にとってメリットのあるものでありながら、社内作業ではできないと言う事であればアウトソーシングを検討されてみてはどうでしょうか？
電子化アドバイザーの当社であれば単に作業の請負だけでなく、貴社の業務フローをヒアリングした上で実務の効率が上がる電子化手法をお伝えできると思います！
また、費用を考えるとなかなか出来ないとお考えであっても、期末の決算対策として実施される企業様もおられますので是非ご検討されてみてはいかがでしょうか？

■まとめ

最近多方面で目にする「DX」ですが、それほど難しくなく取り組めるものもあることがご理解頂けたのではないかと思います。
最近の学生はテレワークなどDXへの取り組みが進んでいない会社を就職先として選ばないなんて話もありますが、電子化による効率の良いテレワークの推進は単に業務の効率化にとどまらず、採用力の向上にも期待のできる取り組みでもあります。
当社では作業を代行させていただくと同時に、費用対効果の面からもアドバイスをさせていただきますので是非ご相談ください。昨今はテレワークの推進に電子化（DX）が必須と言う事でご相談頂くケースも多くなっております！

お問い合わせ

当社では「この棚のこの段の契約書を全てスキャンして下さい」と言ったニーズなど、事務所までお伺いした上で見積もりをご提示させていただくことも可能です。
また、電子化した書類の仕上がりが気になるような場合はサンプルデータを作成することも可能です。
ちょっとでも興味を持たれた方がいらっしゃれば、お気軽に当社ホームページよりお問い合わせ下さい！

最後までお付き合いいただき有難うございました。