初心者でもわかる！勤怠管理とは？
⑴ はじめに
みなさんは、勤怠管理って聞いたことありますか？なんだか難しそう…と思っていませんか？
実は、勤怠管理は私たちの生活にも密接に関わっていて、とても重要な役割を果たしているんです。
この記事では、勤怠管理の基本をわかりやすく解説します。資料も用意しているので、ぜひ最後まで読んで、勤怠管理について理解を深めてくださいね！
⑵ 勤怠管理ってなに？
勤怠管理とは、
従業員の出退勤時間や休憩時間、休暇などを記録・管理すること
です。
具体的には、以下のような業務が含まれます。
・打刻：出退勤時に、時間と場所を記録する作業
・集計：打刻データに基づいて、勤務時間や残業時間などを集計する作業
・申請：有給休暇や欠勤などの申請を受け付ける作業
・承認：申請内容を審査し、承認・否決する作業
・給与計算：勤怠データに基づいて、給与を計算する作業
⑶ なんで勤怠管理が必要なの？
勤怠管理は、主に以下の3つの理由で必要です。
法令遵守：労働基準法などの法律では、勤怠管理に関する義務が定められています。勤怠管理を適切に行わないと、法令違反となり、罰則を受ける可能性があります。
正確な給与計算：従業員の給与を正しく計算するためには、勤怠データが必要です。勤怠管理を適切に行うことで、過払い・過少払いを防ぎ、正確な給与計算を実現することができます。
長時間労働の防止：長時間労働は、従業員の健康を害したり、生産性を低下させたりするなど、さまざまな問題を引き起こします。勤怠管理を適切に行うことで、長時間労働を防止し、従業員の健康とワークライフバランスの向上を実現することができます。
適切に働くために、勤怠管理が必要になってくるんですね！
⑷ 勤怠管理のやり方
次に勤怠管理のやり方について説明します。勤怠管理には、主に以下の3つの方法があります。
手書き：タイムカードや勤怠簿に手書きで記録する方法です。
Excel：Excelなどの表計算ソフトを使って記録する方法です。
勤怠管理システム：専用のソフトウェアを使って記録・管理する方法です。
近年では、勤怠管理システムを導入する企業が増えています。
勤怠管理システムは、手書きやExcelでの管理に比べて、以下のメリットがあります。
記録・管理の効率化：打刻機やICカードリーダーと連携することで、自動的に打刻データを記録することができます。また、集計や申請・承認などの作業も自動化できます。
正確性の向上：手入力によるミスを減らすことができ、データの正確性を向上させることができます。
コスト削減：人件費や事務用品費などのコストを削減することができます。
⑸ 勤怠管理に関する資料
勤怠管理システムには以下のようなものがあります。これ以外のベンダーもあるので興味がある方は調べてみてくださいね。
ジョブカン
クラウド会計ソフトfreee
マネーフォワード クラウド勤怠
⑹ まとめ
勤怠管理は、法令遵守、正確な給与計算、長時間労働の防止など、さまざまな役割を果たす重要な業務です。
近年では、勤怠管理システムを導入する企業が増えており、効率化や正確性の向上、コスト削減などのメリットがあります。
この記事が、勤怠管理について理解を深めるきっかけになれば幸いです。
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