面接前に人事が応募者をどう調べるか？知らないと危険なチェックポイント
面接を控えた応募者が気になるのは、「人事は事前に自分の何を調べているのか？」という点ではないでしょうか。実際、人事担当者は面接前に応募書類を細かく読み込むだけでなく、インターネットやSNSを使って応募者の情報をチェックしています。本記事では、人事採用担当者の心理や、具体的な調査内容を解説し、応募者としてどのように備えるべきかをご紹介します。
目次
人事担当者が面接前に応募者を調べる理由
面接官がチェックする具体的なポイント
SNSの影響力：知らないと危険なSNSの注意点
在籍企業の調査：人事が会社情報から推測すること
転職希望者データからわかる「居心地の良さ」
応募者が注意すべきポイントと対策
最後に
1. 人事担当者が面接前に応募者を調べる理由
人事担当者が面接前に応募者を調べる主な理由は、「リスクを回避するため」です。採用後に問題を引き起こす可能性がある人を避けるために、履歴書や職務経歴書だけでは見えない部分を調査します。
特に確認するのは、以下のような点です：
法律に触れるような行為や過去の問題行動がないか
応募者の職務経歴やスキルの裏付けが取れるか
応募者が企業文化やチームに合う人物かどうか
忙しい業務の合間を縫って短時間で情報を収集するため、人事担当者は効率的かつ的確な方法で調査を行っています。
2. 面接官がチェックする具体的なポイント
人事が面接前に確認する代表的な情報源には以下のようなものがあります：
応募者のインターネット情報
Google検索：名前を検索し、関連情報を確認。
Facebook・Twitter・Instagram：投稿内容や写真から、応募者の人柄や行動パターンを推測。
LinkedIn：職務経歴やスキルの確認。
在籍企業の情報
企業の公式サイト：社員紹介や採用ページで応募者が掲載されていないかチェック。
転職会議やOpenWork：企業の評判や労働環境を調査。
これらの調査を通じて、応募者がどのような環境で働いていたのか、また在籍企業の雰囲気や文化との適性を類推しています。
3. SNSの影響力：知らないと危険なSNSの注意点
特に注意が必要なのはSNSです。多くの人が知らないうちに公開している情報が、人事担当者の目に留まる可能性があります。
具体例
Facebook：金髪の写真や過度に遊んでいる様子の投稿が採用にマイナス影響を与えることも。
Twitter：過激な発言や不適切な投稿が見つかると、応募者の人間性に疑問を持たれることがある。
対策
プライバシー設定を強化し、見られたくない情報を非公開にする。
転職活動中はSNSの投稿内容に注意し、落ち着いた印象を与える投稿を心がける。
4. 在籍企業の調査：人事が会社情報から推測すること
人事は、応募者の在籍企業を通じて、その人の職務内容や働く環境をイメージします。以下の手法を用いて調査を行います：
公式サイトの社員紹介ページ：役職や仕事内容を確認。
採用ページや口コミサイト：職場の雰囲気や労働環境を把握。
例えば、口コミが悪い企業に長く勤めていた場合、その環境に適応できる忍耐力がある一方で、転職動機を深く掘り下げられる可能性があります。
5. 転職希望者データからわかる「居心地の良さ」
転職エージェントのデータベースでは、特定の企業からの転職希望者の数を確認することができます。
転職希望者が多い企業：労働環境に問題がある可能性が高い。
希望者が少ない企業：働きやすい環境である可能性が高い。
人事担当者はこれらのデータを参考に、応募者の転職理由を予測し、面接で質問することが多いです。
6. 応募者が注意すべきポイントと対策
人事がどのように応募者を調査するかを理解したうえで、次の対策を講じることが重要です：
応募書類の記載内容を正確に：職務経歴やスキルに誤りがないよう確認する。
SNSの見直し：転職活動中はプライバシー設定を見直し、不適切な投稿を削除する。
面接準備を徹底：在籍企業に関する質問や、自身の転職理由について明確に答えられるよう準備する。
7.最後に
採用担当者は、短時間で効率的に応募者をチェックするためのツールや方法を駆使しています。自分の情報がどのように見られているかを意識し、転職活動の準備を整えましょう。それが採用への第一歩です。