人事コミュニティ「ひつじんじ」初の交流会レポート
こんにちは、人事コミュニティ「ひつじんじ」運営の大西です。
2024年9月6日に、ひつじんじで初となる交流会を実施しました🎉
今回はその様子をお届けしたいと思います！
ひつじんじとは？
HR担当の横の繋がりを作り、困った時に気軽に相談できる無料のFacebookコミュニティです。困った時や悩んだ時に、他の人事の方々と気軽に相談できる場を提供することで、お互いを勇気づけ合えるような関係性を目指しています。
現在、HR CAREER LABの記事の後編はひつじんじ限定で公開しているため、入会することでキャリアインタビューのオフレコ記事を閲覧することができます。また、所属メンバー限定イベントもあります！
入会方法はこちら↓
ひつじんじ夏の交流会
今回のテーマは「交流」です。ほとんどの方が初めましてなので、いかに気軽に交流できるかを工夫しました。会場はSmart相談室さんにお借りさせていただきました！
当日のアジェンダ
・オープニング（主催、共催ご紹介）
・交流Part1（自己紹介）
・ひつじんじ運営からのご案内
・交流Part2（テーマ別）
・クロージング（アンケート・写真撮影）
ひつじんじが誕生した背景についてお話した後に、今回会場提供で共催をしていただいたSmart相談室さんからご紹介をいただきました。
ここから交流パートに入ります。
実は、私は交流会が苦手です。最も苦手なのが、「それではあとはご自由に交流してください」と野に放たれて放置されるパターンです。一般的な交流会は、「誰と話すか、何を話すか」に困るケースが多いので、この交流会では話す人や話す内容をある程度絞って実施しました。
最初のパートは「自己紹介」。イントロダクションシートを記入した上で、6名1グループで一人ずつ共有します。これをグループを入れ替えて2回行うことで、10名とサクッと自己紹介しました。
次に、交流Part2では、テーマ別にテーブルを用意して話たいテーブルに分かれて話せるようにしました。
これは、事前のアンケートで皆さん興味のある領域が異なることがわかっていたと、交流会が苦手な自分としては何かのお題がある方が話がしやすいのでこの方法を試してみました。
結果、エンジニア採用に集中していましたが、それぞれ話したい内容で交流ができて良かったのかなと思いました。フリートークのテーブルも作っておくのは重要でしたね。
一方で、途中でグループを抜けるタイミングなどが難しかったという声もあったので、少し運営でサポートすればよかったです🙏 次回への学びになりました！
最後に写真撮影をして終了です！
掛け声は「ひつじんじ〜」でも、ポーズを考えてなかった…笑
参加者の声
交流メインにやや流れや枠組みを運営側で作り込んだ内容でしたが、皆さん非常にポジティブにご参加いただきました。
アンケートでの満足度は平均4.7（5点満点）回答者は参加者ほぼ全員。
「すごく緊張して参加したのですが同じ悩みを持つ方と話せてタメになりましたし、何より楽しかったです☺️」
「人事と言っても業務領域は広いので、近しい領域(テーマ)で会話できたのは良かったです。」
「他社さんがどんなことをしてるかなどが知れて、来週会社で何からやってみようかわくわくしました！」
「エンジニア採用ハックがたくさん聞けた。」
「今までの交流会と雰囲気や参加される方の層が異なり刺激になった」
今後に向けて
初めての交流会ということで、とても緊張していましたが、さすが人事の方。コミュニケーション力が高い方ばかりで、心配ないくらいの盛り上がりでした。また、人事の方は社内イベントや採用イベントを企画されることもあるかと思うので、イベント時の企画を試す場としてもひつじんじを活用することができそうです。
必要とされる人事になる。そのためのキャリアづくりやスキルアップのための安心できる場が「ひつじんじ」です。そんな場にするために今後、メンバーと一緒にひつじんじを育てていければと思います。
Special Thanks
今回素晴らしい会場をご提供いただいたSmart相談室さん。本当にありがとうございました。皆さんの温かいチームの雰囲気も垣間見えて、会場にも伝播しました！
