GoogleカレンダーとOutlook予定表を同期する方法
みなさん普段仕事でGoogleカレンダーやMicrosoftのOutlookでスケジュール管理されている方は多いと思います。
ただ、プラベートや副業先では別のGoogleカレンダーやOutlookを利用していて、アカウントを切り替えてスケジュール管理することが面倒だと思われている方も多いのではないでしょうか？
本記事ではそんな方のために、GoogleカレンダーとOutlookの予定表を同期する方法についてまとめました。少しでもお役に立てば幸いです。
はじめに
最初にお伝えすると、現時点（2022年9月30日）ではGoogleカレンダーとOutlook予定表を同期することは可能ですが、同期元のカレンダーで更新があった際の反映には数時間程度のタイムラグがあります。また、Googleカレンダー側から同期したOutlookカレンダーの予定を更新したりすることはできません。
Googleカレンダー⇔Outlookでの予定をリアルタイムに完全同期して、一つのアカウントで一元管理するのは難しいのが現状です。。
ただ、別のカレンダーアプリを利用することで、GoogleカレンダーやOutlook、TeamsなどのMicrosoftカレンダーをスムーズに同期して、予定作成や更新などもすべてまとめて一元管理することは可能です！
もし、そちらに興味があるよという方は記事の後半部分までスキップして頂ければと思います。
GoogleカレンダーをOutlookへ同期する方法
まずはお使いのGoogleカレンダーの予定をoutlookに同期したい場合の設定方法を説明致します。やり方は少し面倒ですが、順番に設定すれば難しくはありません。
1.同期するGoogleカレンダーを開き、[歯車]アイコンをクリックし、[設定]を選択します。
２．設定画面のマイカレンダー設定欄にある同期するカレンダーアカウントを選択し、[カレンダー統合]をクリック、iCal形式の非公開URLをコピーする
公開URLではなく、非公開URLをコピーしてください。公開URLだと別途予定のアクセス権限を一般公開にする設定をしないと同期することができませんのでご注意ください。
「非公開 URL」が表示されていない場合
会社や学校などの組織の Google アカウントを使用している場合は、管理者がカレンダーの共有設定を変更しているケースが多いです。基本的には個人のGoogleアカウントもしくは自分が権限がある組織アカウントのみ非公開URLを表示することができます。
3.Outlookカレンダーを開いて[予定表を追加]をクリックする
4.[Webからの定期受信]を選択し、先程GoogleカレンダーでコピーしたURLを貼り付ける
5.予定表の名前を入力し、必要に応じてカラーやアイコン、リストに追加欄を選択し、最後に[インポート]ボタンを押せば完了です。
6.Googleカレンダーの予定がOutlookにインポートされます。
ただし、2022年9月30日現在のWeb版では予定のインポートは可能ですが、Googleカレンダー側での予定の更新をリアルタイムにOutlookに反映することはできません。。
Outlookの予定をGoogleカレンダーへ同期する方法
続いて、MicrosoftカレンダーからGoogleカレンダーへ同期する方法を説明します。
1.Outlookの右上にある[歯車]アイコンをクリックし、[Outlookのすべての設定を表示]をクリックする
2.設定画面メニューから[共有予定表]を選択し、予定表を公開する項目の予定表とアクセス許可をそれぞれプルダウンで選択し、最後に[公開]ボタンを押す
3.表示されるICSリンク（下の方）をコピーする
4.Googleカレンダー側で左側にある他のカレンダー横の[＋]アイコンを選択し、[URLで追加]をクリック
5.OutlookでコピーしたURLを貼り付けて、[カレンダーを追加]ボタンを押す
6.Outlookの予定がGoogleカレンダーに同期される
複数のカレンダーを同期、まとめて一元管理するスマートカレンダー
GoogleカレンダーとOutlookの予定表を同期することは可能ですが、実際には反映にかなりのタイムラグがあるので、使い勝手は正直良くありません。また、Googleカレンダーに関しては、そもそも企業アカウントなどでは、非公開URLが非表示なので同期することができません。
それでも、なんとかGoogleカレンダーやOutlook予定表など複数のカレンダーを一元管理したいという方は、ぜひ複数カレンダーをまとめて管理できるTimeLabβ版をぜひ試してみてください。
TimeLabは、仕事用・プライベート用・副業用などのGoogleカレンダーやMicrosoftカレンダーを複数連携して、すべてのカレンダーをひとつのアプリケーションで一元管理することが可能になるスマートカレンダーです。
詳しいTimelabの同期設定の方法などは下記の記事を御覧ください。
タイムラボは時間のロスという大きな課題をテクノロジーの力で解決したいと考えています。僕たちのチャレンジに共感し、一緒に実現してくれる仲間を探しています。興味あるよという方は、気軽にご連絡ください！
複数のカレンダーをまとめて管理・共有・同期できる次世代のスマートカレンダーを開発しています。複数の組織やプロジェクトで働いていて、時間管理に課題を感じている個人やチームの方はぜひお試しください！
この記事が気に入ったらサポートをしてみませんか？