NotebookLMをスッキリ管理！迷わないための3つの整理術
NotebookLMを使っていると、「どのノートブックにどのソースが入っているのか分からない！」と感じること、ありませんか？
この問題を放置しておくと、情報が散乱し、必要なときに探し出すのが大変になってしまいます。
そこで今回は、NotebookLMの仕様を確認しつつ、効率的にノートブックを整理するための3つの使い分け方をご紹介します。これを実践すれば、必要な情報をすぐに見つけられるスッキリとした環境が手に入ります！
NotebookLMの仕様を確認
まずは、NotebookLMの基本的な動作について確認しましょう。
ノートブックの並び順
デフォルトでは「新しい順」に表示され、最後に開いたノートブックが先頭に来ます。
新しい順
タイトル順
共有アイテム順
このため、よく使うノートブックは自然と画面の上部に表示され、使わなくなったものは下に流れていきます。
現状ではアーカイブ機能や高度な検索機能は未実装のため、自分で整理しておくことが重要です。(今後の実装予定も未定)
3つの使い分けでノートブックを整理しよう
ここからは、「メモ」「ノート」「スクラップ」という3つのカテゴリにノートブックを分けて管理する方法を提案します。
1. メモ：短期的な情報収集・やりとりに最適
用途
一度きりのやりとりや、簡単な情報収集・要約・翻訳など。活用例
AIで最新情報を素早く収集し、必要な情報を抜き出した後は削除。
重要な部分だけを「スクラップ」に移しておく。
ポイント
情報の鮮度が命！ 使い終わったらすぐに整理・削除することで、ノートブックがごちゃごちゃするのを防ぎます。
2. ノート：組織やプロジェクトでの情報共有に
用途
複数人で共有する情報の蓄積や管理に適しています。活用例
新人研修マニュアルの更新・共有。
議事録の保管・編集。
ポイント
誰が見ても分かりやすい構成を意識しましょう。情報が整理された「ノート」は、組織全体のナレッジとしても機能します。
3. スクラップ：迷ったらここに保存！
用途
削除するか迷った情報や、後から見返すかもしれない内容の保管庫。活用例
「メモ」で使い終わった情報をコピーしてここに保存。
必要なときにすぐ見返せる備忘録として活用。
ポイント
一つのノートブックにどんどん情報を積み上げていくことで、情報の墓場にならず、見返す習慣が自然と生まれます。
まとめ：ノートブックの整理で作業効率UP！
NotebookLMを使いこなす上で大切なのは、「どのノートブックに何が入っているのか」を明確にしておくことです。
「メモ」：短期的な情報収集ややり取りに。
「ノート」：組織での共有や長期的な情報管理に。
「スクラップ」：削除を迷った情報や備忘録として。
この3つの使い分けを意識することで、ノートブックの混乱を防ぎ、必要な情報をスムーズに見つけられるようになります。
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