えっ…わたしの説明、わかりにくすぎ！？

最近、職場でマニュアルを作成した。
自分なりに頑張って作ったものだったから、「これで完璧！」と思って提出したのに、返ってきたフィードバックが衝撃だった。

「文章が長い」
「読みにくい」
「ページ多すぎ。1ページでまとめて欲しい」

つまり……わたしの説明、わかりにくすぎ！？

まぁたしかに、わたしには「ダラダラ説明する癖」があるかもしれない。
文章を書くときも、ついつい細かいことを全部書きたくなってしまう。
だって、書いておかないと不安になるんだもん。「これ、伝わるかな？」「もっと詳しく書いたほうがいいんじゃないかな？」なんて思っているうちに、気づけば文字数が爆増している。

結果、「読みにくい」「長い」と言われてしまうんだなぁ。

でも、変わりたい！

今回のフィードバックを受けて、「わかりやすく伝える」ことの難しさを改めて実感した。
同時に、「文章を短く、簡潔にまとめられる人ってすごいな」とも思った。そういう人の文章は、読む側にストレスがない。情報がスッと頭に入ってくる。これって、ひとつの才能だと思う。

でも、わたしだって変わりたい！
もっと分かりやすい文章を書けるようになりたい！

だから、次のマニュアル作成では、以下のことを試してみようと思う。

1. 文章は短く！
ひとつの文を2行以内で終わらせる意識を持つ。

2. 「これ、要る？」と自問する。
書きたくなった内容を、本当に必要かどうか考える。

3. 1ページで終わるか？を意識。
どんなに書きたいことがあっても、ページ数を増やさないよう工夫する。

今回の経験は、ショックだったけど勉強になった。
ダラダラ説明する癖を少しずつ改善して、「読んで分かりやすい！」と言われる文章を書けるようになりたい。

次こそは、1ページで完璧なマニュアルを作るぞ！