Asset新機能まとめ

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HITOTSU Assetの新機能のお知らせ（リリースノート）をまとめました。「こんな機能が欲しかった！」「こんな使い方はどう？」感じたことをぜひシェアしてください

運営しているクリエイター: HITOTSU 公式note

＼新機能紹介／点検結果のエクスポート

点検結果をボタン1つで表にまとめ、PDFとしてエクスポートできるようになりました。日々の点検履歴はすべてHITOTSUのシステム内に保存されています。ただ、点検結果を部署内で共有・ダブルチェック・レビューしたり、監査などでエビデンスの提出を求められたりした際に、PDFファイル形式であれば、他のパソコンで参照したり、紙に印刷しできたりするため便利です。点検完了一覧から、目的の点検結果を選択し、ダウンロードボタンをクリックするだけで、機器の概要から点検項目、評価までを表に

＼新機能紹介／ダッシュボードのレイアウト変更

HITOTSUのさまざまな機能の“入り口”がカード形式で並んでいるダッシュボード。各ユーザーが自身の業務内容や好みに合わせて、レイアウトを大きく変えられるようになりました。動かしたいカードをドラッグするだけで、直感的にレイアウト変更が可能です。一部のカードは、サイズ（幅・高さ）も自由に変更できます。また、利用しないカードは非表示にできます。レイアウトはユーザーごとの管理なので、他のユーザーに気を遣うこともありません。ログアウト時にはその時点でのレイアウトが保存され

＼新機能紹介／ピン留めコメントをダッシュボードに表示

個別の機器に紐づくコメントを、ダッシュボードに表示する機能が加わりました。各機器の詳細画面には、コメントを残す機能があります。コメントは「ピン留め」することで、機器詳細画面の一番上に表示されます。新たにリリースした新機能では、このピン留めコメント一覧がダッシュボードに表示される用になります。機器詳細画面のコメントだけでなく、修理に関するコメントも同様に、ピン留めしたコメントの一覧がダッシュボードに表示されるようになりました。ユーザー間での情報共有・申し送りや業務の

＼新機能紹介／監査対応も楽々！点検計画のエクスポート

点検計画や研修計画をボタン一つでエクスポートできるようになりました。医療機関が避けて通れない、保健所や厚生局による検査・監査。忙しい日常業務の合間に、様々な資料（エビデンス）を準備するのは大変です。そんな監査対応の一助として、従来の機器台帳に加え、点検計画と研修計画をエクスポートする機能を追加しました。定期点検一覧画面で、「点検計画出力」ボタンをクリックし、開始年月を選択。確定ボタンをクリックすると、バックグラウンド処理が始まり、数分程度でExcelファイルが完成

＼新機能紹介／機器分類ごとの貸出率がひと目で分かる

HITOTSUのトップページ（ダッシュボード）に、機器分類ごとの貸出率を表示する機能が加わりました。従来から機器分類ごとの貸出可能数や、機器全体の貸出率をダッシュボードに表示する機能はありましたが、機器分類ごとのひっ迫状況が直感的に分かりにくいという課題がありました。そこで、機器分類ごとに貸出率を自動算出し、表示するようにしました。貸出率は以下のように色分けされます。さらに、機器の大分類・小分類ごとにリストを開いたりたたんだりできるようにし、見やすさも向上しました

＼新機能紹介／点検ダッシュボード刷新

HITOTSUトップページ（ダッシュボード）に表示される、点検の進捗状況や年間カレンダーを刷新しました。点検の進捗状況に関しては、定期点検と使用後点検に関して、「今月の点検未実施割合」を半円グラフで表示し、ひと目で分かるようになりました。未実施割合に応じてグラフの色が変化します。月末までに着実に点検を実施していく一助になります。年間の定期点検の未実施割合も同様に、半円グラフで表示されるようになりました。また、定期点検の年間カレンダーは大分類ごとに開いたりたたん

＼新機能紹介／長期間未返却リスト

長期にわたって返却されていない機器の一覧が、HITOTSUのトップページ（ダッシュボード）に表示されるようになりました。忙しい業務の中で、貸出・返却状況を常に把握することは難しいもの。「そういえば先月、病棟に貸し出したあの機器、返ってきたっけ…？」などと、記憶を頼りにするのも適切ではありません。そこでHITOTSUでは、貸出から30日以上経過した機器を自動的に一覧化し、「長期間未返却リスト」としてダッシュボードに表示されるようにしました。リストをクリックすると、当該機

＼新機能紹介／自由に書き込みできる掲示板

HITOTSUのトップページ（ダッシュボード）に、自由に書き込みできる掲示板が加わりました。納品、修理、点検、貸出・返却といった機器管理に関するスケジュールや進捗状況、申し送り事項を共有したり、その他の業務の〆切や遵守事項を周知・伝達したり…幅広い用途に活用いただけます。フォントは、太字、下線、見え消し（取り消し線）、色を選択できます。個別の機器に紐づく情報は、機器詳細の対応履歴にコメントを記載し、その中でも特に重要な情報は掲示板にピックアップしておくと効果的です

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＼新機能紹介／ 自由に書き込みできる掲示板