もう議事録で悩まない！ChatGPTで楽に作成する方法📝✨
🔹 毎回の議事録作成、正直めんどくさくない？
会議が終わると、毎回ついてくる「議事録作成」のプレッシャー…。
✅ 「メモは取ったけど、文章にまとめるのが大変」
✅ 「話が多すぎて、どこを残せばいいのか分からない」
✅ 「時間がないのに、議事録作成にめちゃくちゃ時間がかかる」
「誰か代わりにやってくれないかな…😩」と思ったこと、ありませんか？
そんな時に役立つのが「ChatGPT」！
たった3ステップで、簡潔で見やすい議事録 が作れるようになります✨
🔹 ChatGPTで議事録を作る3ステップ！
① まずは、会議中に「サンプルメモ」のようにメモを取る📝
会議中に完璧な議事録を作ろうとする必要はありません！
とりあえず、話の要点を簡単にメモしておくだけでOK。
例えば、以下のようなメモ👇
実際にはもっと雑に記載してもちゃんと議事録を生成してくれます。
会議メモ
2025年2月2日 2階会議室1
参加者：田中（司会）、小林、中島、工藤（主任）、吉原（L）、原島、佐藤（美）、佐藤（良）
会議開始
田中：「それでは今月の会議を始めます。具体的な内容を、工藤主任からお願いします。」
新サービスについて
工藤：「おつかれさまです。今回の会議のテーマは、施設の新サービス導入についてです。現在、試験運用の段階ですが、利用者様やご家族からのフィードバックをもとに、本格導入を検討したいと考えています。」
中島：「具体的に、どのようなサービスを検討されていますか？」
工藤：「主に3点あります。オンライン面会の拡充：リモートでの家族との交流を促進する。
個別リハビリプログラムの導入：専門スタッフによるオーダーメイドのリハビリ計画。
介護記録のデジタル化：タブレットを活用して業務負担の軽減を図る。」
各意見と課題
吉原：「オンライン面会については、高齢者の操作負担が気になります。職員のフォロー体制はどうなりますか？」
工藤：「職員が補助する形になりますが、説明や対応に時間がかかるのが課題ですね。」
原島：「リハビリプログラムは個別対応となると、職員の負担が増えるのでは？」
佐藤（良）：「そうですね。スケジュール管理のシステム導入も合わせて考えるべきかと。」
佐藤（美）：「介護記録のデジタル化は良いと思いますが、タブレットの導入費用はどの程度かかりますか？」
工藤：「概算で30台導入するとして、150万円程度の見込みです。補助金の活用も視野に入れています。」
今後の進め方
田中：「では、次回までに以下の点を整理しましょう。オンライン面会の導入時の職員負担軽減策の具体案
個別リハビリプログラムの導入可否とスケジュール管理の検討
タブレット導入費用の詳細と補助金の活用可能性」
工藤：「承知しました。次回会議で報告します。」
会議終了
田中：「では、本日の会議は終了とします。お疲れ様でした。」
これだけメモしておけば、あとはChatGPTに任せるだけ！
② ChatGPTに「議事録作成のプロンプト」を入力する💡
議事録を作るために、ChatGPTに「適切な指示（プロンプト）」 を送ります。
例えば、以下のように入力👇
【プロンプトA】
目的:
公式な記録として、会議の内容を整理し、関係者が後から参照できるようにする。
フォーマット:会議情報
日時: YYYY年MM月DD日（曜日） HH:MM～HH:MM
場所: 会議室名・オンライン会議のURLなど
参加者: 役職・名前（必要に応じて敬称）
議題
会議の主要テーマを明確に記載
議事録の構成:
1. 開会（司会者の発言、会議の目的説明）
2. 議題の説明（担当者による説明）
3. 各参加者の意見と議論の内容
各発言者の名前を明記し、発言の要点を簡潔にまとめる
質疑応答や議論の流れを整理
4. 決定事項・今後の対応
決まったことを具体的に記述
誰が何を担当するか明記
5. 閉会（司会者の締めの発言）
次回会議の予定
日時・場所
補足情報・備考
追加の情報、修正依頼先など
ChatGPTは、この指示に従って自動的に分かりやすい議事録を作成 してくれます！
③ 出力された議事録を確認して、必要なら微調整👀
ChatGPTが作った議事録がこちら👇
【プロンプトによって生成された議事録A】
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2025年2月2日 介護施設新サービス導入会議 議事録
1. 会議情報
日時: 2025年2月2日（火） 14:00～15:30
場所: 2階会議室1
参加者: 田中（司会）、小林、中島、工藤（主任）、吉原（L）、原島、佐藤（美）、佐藤（良）
2. 議題
介護施設の新サービス導入について
3. 議事録
1. 開会
司会（田中）: 「本日の会議を開始します。議題は、介護施設における新サービスの導入についてです。」
2. 議題の説明（工藤）
工藤（主任）: 「お疲れ様です。現在、試験運用中の新サービスについて報告します。導入を検討しているのは以下の3つです。」
オンライン面会の拡充: 家族とのリモート交流の機会を増やす。
個別リハビリプログラム: 利用者ごとに最適なリハビリ計画を作成。
介護記録のデジタル化: タブレットを活用し、職員の業務負担を軽減。
3. 各参加者の意見と議論の内容
(1) オンライン面会の拡充
吉原（L）: 「利用者の端末操作負担が気になります。サポートはどうする予定ですか？」
工藤（主任）: 「職員が補助しますが、その負担が課題になっています。UIの簡易化や音声操作の活用を検討中です。」
(2) 個別リハビリプログラム
原島: 「個別対応となると、職員の負担が増えそうですが、どのように対応しますか？」
佐藤（良）: 「リハビリスケジュールの効率化も必要かと思います。」
工藤（主任）: 「AIを活用したリハビリ計画ツールの導入も選択肢として考えています。」
(3) 介護記録のデジタル化
佐藤（美）: 「タブレットの導入費用はどれくらいでしょうか？」
工藤（主任）: 「30台導入予定で、概算150万円。ただし、ICT化推進補助金の活用を検討中で、適用されれば半額負担になります。」
4. 決定事項・今後の対応
次回会議までの整理課題:
オンライン面会の職員負担軽減策の具体案
個別リハビリプログラムの導入可否および負担軽減策の検討
タブレット導入費用の詳細と補助金の適用可否の確認
担当者: 工藤主任（次回会議で報告）
5. 閉会
田中（司会）: 「本日の会議はこれで終了します。皆さん、お疲れ様でした。」
6. 次回会議予定
日時: 2025年3月5日（水） 14:00～
場所: 2階会議室1
7. 備考
本議事録は正式な記録として各参加者に共有される。
追加の意見や修正がある場合は、次回会議前に工藤主任まで連絡のこと。
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✨ たったこれだけで、見やすい議事録が完成！ ✨
🔹初心者おすすめ！簡単なプロンプト
もし、「もっと簡単にしてほしい。フォーマットにこだわりはない！」や「提出するルールがあって、誰も読まないから、なんでも作れれば良い。」という場合は、シンプルなプロンプトにするのもアリ！
例えば、以下のような指示を出してみる👇
【プロンプトB】
「以下のメモで見やすい議事録を作って。」
すると、ChatGPTが整理してくれます👇
【プロンプトによって生成された議事録B】
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介護施設新サービス導入会議 議事録
1. 会議情報
日時: 2025年2月2日（火）14:00～15:30
場所: 2階会議室1
参加者:
田中（司会）
小林
中島
工藤（主任）
吉原（L）
原島
佐藤（美）
佐藤（良）
2. 議題
介護施設の新サービス導入について
3. 会議内容
1. 開会
田中（司会）: 「それでは今月の会議を始めます。具体的な内容を、工藤主任からお願いします。」
2. 議題の説明
工藤（主任）: 「おつかれさまです。本日のテーマは、施設の新サービス導入についてです。現在、試験運用の段階ですが、利用者様やご家族からのフィードバックをもとに、本格導入を検討したいと考えています。」
中島: 「具体的に、どのようなサービスを検討されていますか？」
工藤（主任）: 「主に以下の3つです。」
オンライン面会の拡充 - リモートでの家族との交流を促進
個別リハビリプログラムの導入 - 専門スタッフによるオーダーメイドのリハビリ計画
介護記録のデジタル化 - タブレットを活用して業務負担を軽減
3. 各参加者の意見と議論
(1) オンライン面会の拡充
吉原: 「高齢者の端末操作が負担にならないか？ 職員のフォロー体制はどうなりますか？」
工藤（主任）: 「職員が補助しますが、説明や対応に時間がかかるのが課題です。」
(2) 個別リハビリプログラムの導入
原島: 「個別対応となると、職員の負担が増えるのでは？」
佐藤（良）: 「スケジュール管理のシステム導入も合わせて検討すべきかと。」
工藤（主任）: 「AIを活用したリハビリ計画ツールの導入も視野に入れています。」
(3) 介護記録のデジタル化
佐藤（美）: 「タブレットの導入費用はどの程度かかりますか？」
工藤（主任）: 「概算で30台導入するとして、150万円程度の見込み。補助金の活用も視野に入れています。」
4. 決定事項・今後の対応
決定事項
オンライン面会の導入時の職員負担軽減策の具体案を検討
個別リハビリプログラムの導入可否とスケジュール管理の検討
タブレット導入費用の詳細と補助金の活用可能性の確認
担当者
工藤（主任）: 次回会議で報告予定
5. 閉会
田中（司会）: 「では、本日の会議は終了とします。お疲れ様でした。」
6. 次回会議の予定
日時: 2025年3月5日（水）14:00～
場所: 2階会議室1
7. 補足情報・備考
本議事録は正式な記録として各参加者に共有される。
追加の意見や修正がある場合は、次回会議前に工藤主任まで連絡すること。
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これで、議事録が完成！
🔹 ChatGPTを使うメリットは？
✅ 時短になる：メモを入力するだけで、数秒で議事録完成！
✅ 分かりやすい：自動で整理してくれるから、読みやすい！
✅ ミスが減る：聞き漏らしを防ぎつつ、シンプルにまとめられる！
「議事録作成がめんどくさい…😩」と思っていた人は、今日からChatGPTを試してみてください！
💡 オススメの活用方法
➡ ChatGPTアプリ or PC版を使えば、どこでもサクッと議事録作成！
➡ メモを取るだけでOKなので、議事録作成のハードルが激減！
🔹 まとめ：ChatGPTを使えば、議事録作成が超ラクに！
📝 【議事録作成の流れ】
1️⃣ 会議中はざっくりメモを取る
2️⃣ ChatGPTに「議事録作成の指示」を出す
3️⃣ 出力された議事録をチェックして完成！
「議事録作成が苦手…」という人は、ぜひ試してみてください！😆🔥