採用担当者必見！ChatGPTを使った候補者をファンに変える魔法のメール術
採用プロセスは企業の顔とも言える大切なプロセスです。特に採用お見送りの際のコミュニケーションは、その候補者との未来の関係を左右する重要なポイント。しかし、ひとつひとつのメールを丁寧にカスタマイズするのは、忙しい採用担当者にとってはなかなか厳しい現実があります。そこで今回は、ChatGPTを活用して心のこもった採用お見送りメールを簡単に作成する方法をご紹介します。
ChatGPTって何？
ChatGPTはOpenAIによって開発された、強力な自然言語処理AIです。文章を生成し、質問に答えることができるため、メール作成のアシスタントとして非常に優れています。AI初心者の方でも簡単に使い始めることができるので、ぜひ試してみてください。
心のこもったお見送りメールの作成手順
メールの目的をはっきりさせる: なぜこの候補者をお見送りするのか、どのようなポジティブなフィードバックを提供できるのかを考えます。
候補者の特徴をリストアップ: 採用プロセスでの候補者の強みや印象に残ったポイントを箇条書きでまとめます。
ChatGPTに入力: 作成したリストとともに、「お見送りメールのテンプレートを作成してください」とChatGPTにお願いします。
カスタマイズ: ChatGPTが生成したメールを、より個人的で心のこもった内容に編集しましょう。
実践例とヒント
「この度は私たちのポジションにご応募いただきありがとうございました。あなたの創造性とチームワークに対する情熱は非常に印象的でした。」など、具体的な例を挙げてフィードバックをすると良いでしょう。
また、「将来的なポジションでの応募を歓迎します」というメッセージを添えると、候補者との関係をより強固なものにできます。
※実際の作成方法は以下の動画で紹介しています＼(^o^)／
↓プロンプト
お見送りメールのメリット
良いお見送りメールは、候補者との未来の関係を築くだけでなく、企業のブランド価値を高めることにも繋がります。候補者が企業のファンになり、将来的には顧客やビジネスパートナーとして戻ってくることもありえます。
まとめ
採用お見送りメールは、ただのフォーマリティではありません。ChatGPTを活用することで、負担をかけずに心のこもったメッセージを送ることができ、候補者との良好な関係を築きながら企業ブランドを強化できます。ぜひ、この方法を試してみてください＼(^o^)／