【AI Now! 速報】ChatGPTにタスク機能が追加されました

皆さん、こんにちは。.Aiを運営している木下寛士です。2025年1月にリリースされたChatGPTの新機能「タスク管理」に、すでに注目している方も多いのではないでしょうか。私は長年、日本企業のAI導入やDX推進を支援してきましたが、今回のChatGPTタスク機能はまさに画期的な取り組みだと感じています。

---

ChatGPTタスク機能とは何か

これまでChatGPTは文章生成やアイデア出し、簡易的な質問への回答などが中心でした。しかし今回新たに加わったタスク機能は、複数のタスクをプロジェクトごとに整理し、進捗状況をリアルタイムで可視化するという優れものです。

期限や優先度の設定、タスクごとのカスタム指示といった細やかな管理が可能になり、ファイルまでも一元管理。さらに、他アプリケーションとの連携も用意されているので、たとえばカレンダーアプリにタスクを自動追加することもできるようになります。

この「タスク管理をAIがサポートする」という流れは、ビジネスにおける大きなパラダイムシフトです。特にプロジェクト単位での進捗管理や、チーム全体で共有されるダッシュボード機能など、企業としてのDX推進の足掛かりとして活用できるのが魅力。実際にGensparkでの検索結果によると、プロジェクト管理ツールとしてのChatGPTの有用性を取り上げる声が急速に高まっています。

一方、同時期に他のAIツール（たとえばClaude）でも同様の機能が実装されるか注目されましたが、現時点ではChatGPTの新機能が先行しているようです。この差がどのように埋まっていくのか、AIの進化を見極める上でも興味深いところです。

仕事効率化を加速させる理由

1. マルチタスク管理
   プロジェクトを横断してタスクを整理・優先度付けすることで、「どれを先に着手すべきか」が一目瞭然になります。

2. カスタム指示
   各タスクに特有のルールや注意点を設定でき、ChatGPTが自動的にその指示に基づき行動してくれるため、属人的なノウハウを共有化しやすくなります。

3. ファイル一元管理
   タスクごとに関連ファイルを紐づけておけば、いちいち別のフォルダを探し回る必要はありません。即時アクセスが可能となり、生産性がぐっと高まります。

4. リアルタイム進捗報告
   ダッシュボードを通じてタスクの進み具合が共有され、コミュニケーションのロスや二重作業を防止。特にリモートワークが定着した今、迅速な意思決定につながります。

ポイント＆メリット比較表サマリー

ChatGPTのタスク機能の主な特徴と追加機能はこちら： pic.twitter.com/ItLjmkXp3Y

— .Ai社長＠木下寛士｜AIエージェント革命コンサル｜ Lark・識学公式パートナー (@kinoshita_ifr) January 15, 2025

---

導入ステップとポイント

1. まずは小規模から始める
   いきなり全社導入ではなく、1つの部署やプロジェクトでテスト的に運用してみましょう。

2. ChatGPTへの指示方法を統一
   カスタム指示の設定やタスク命名など、一定のルールを設けるとチーム全体で混乱しにくいです。

3. Larkやその他ツールとの連携
   私が推奨しているコラボレーションツール「Lark」との連携も検討すると、コミュニケーションとタスク管理を一元化できるメリットが大きくなります。

4. AI活用のゴールを明確化
   「タスク可視化で納期を短縮したい」「プロジェクトの優先順位を自動整理したい」など、導入目的を明確にすると、結果が測定しやすくPDCAを回しやすいです。

なぜ今、導入すべきか

AI市場はまだまだ拡大途上ですが、タスク管理のような実務に直結する分野は、効果を実感しやすい領域だと考えています。経営者としての視点から言えば、「使えるAI」であるかどうかが重要です。ChatGPTの新機能は現場レベルでの効率化に直結し、同時に経営判断のスピードも高めるポテンシャルを秘めています。

さらに、タスク管理を自動化・最適化することで、従来のスプレッドシートやメールベースの管理に比べ、工数の削減と作業の重複ミスの回避が期待できます。人材不足やコスト高が叫ばれる昨今、競合他社との差別化を図る意味でも、早めの導入を検討すべきでしょう。

まとめ

今回のChatGPTタスク機能は、AIがビジネスオペレーションをダイレクトに支援する新しい形です。私自身、複数プロジェクトを同時進行しているので、タスク管理をAIに任せられるメリットは計り知れません。今後はさらなる機能拡張や他社AIツールとの競合が激化すると予想されますが、現時点でいち早く「実務向け」として使える点が魅力的。

日本企業がDXを加速させる上では、こうしたAIエージェントの活用はもはや必須のステージに来ています。ぜひこのタイミングでChatGPTのタスク管理機能を試してみてください。そして導入で迷った際には、私が展開している .Ai（AIエージェントサービス）とLarkの連携ソリューションも合わせて検討いただければ幸いです。皆さんのビジネス変革を、AIと共に加速させましょう。

▼ChatGPTのタスク機能について - Gensparkの回答

▼ChatGPTのタスク活用・AI導入はお気軽にご相談ください。