日式 │ 日本的面試禮儀和技巧 面試官的視點是什麼？
1.日本的面試 服裝呢？除非另有指定,否則請穿西裝
除非另有指定,否則請穿西裝。
日本的面試禮儀
在日本的面試中,穿西裝是禮儀。
西裝有清爽淡雅,給人以誠實的印象,且不會讓任何人感到不舒服。
獨特和不尋常的衣服和髮型、濃烈的香水和濃濃的妝容會給人不同的印象,因此在面試或日本職場中不會給人留下好印象。
包包是A4尺寸,鞋子是皮鞋,包包和鞋子的顏色應該是深黑色或棕色。
世界面試禮儀
在一些國家,衣服和髮型是個人的,且是一種自我宣傳的方法。
在另些國家的想法是工作和服裝毫無關係。
服裝行業等,在這種會要求個人品位的公司可能會指示“面試請穿便服”、
“可以自由著裝”、“請你裝輕便的衣服來面試”。
在這種情況下,請穿與你正在面試的公司品牌形象相匹配的衣服。
面試著裝請參考“適合找工作或換工作的外貌”。
POINT 面試官的視點
・根據TPO(時間、地點和場合)你的著裝是適合嗎？
・入職公司後,你的外貌不會給同事和業務夥伴留下不愉快的印象嗎？
・你了解日本的商務禮儀嗎？
2.日本的面試 什麼時候要脫外套或帽子？在報名之前要脫掉。
日本的面試禮儀
在你到達面試地點並完成報名之前,脫外套、背包和帽子是禮儀。
請脫下外套掛在手臂上,取下背包和帽子用一邊手握住後前往接待處。
這不僅適用於面試,也適用於拜訪公司進行銷售。
世界面試禮儀
在一些國家,衣服和髮型是個人的,且是一種自我宣傳的方法。
在另一些國家的想法是工作和服裝毫無關係,不在乎什麼時候要脫掉外套。
感冒時或預防感冒會戴口罩,但面試時請摘下。
如果有咳嗽需要戴口罩,請詢問面試官的許可,並說：“我在咳嗽,我可以戴口罩嗎？”
(* 2020 年 3 月之後：為了防止新型冠狀病毒感染的傳播,在日本“戴口罩”已成為與人見面時的一種禮儀。去面試時,當然要戴口罩,始終保持備用口罩你的包以防萬一。)
POINT 面試官的視點
・根據TPO(時間、地點和場合)你的著裝是適合嗎？
・入職公司後,你的外貌不會給同事和業務夥伴留下不愉快的印象嗎？
・你了解日本的商務禮儀嗎？
3.日本的面試 要到達現場的時間是幾點？
面試前 30 分鐘要到達,報名前 5-10 分鐘要到達
日本的面試禮儀
對於面試,請在面試開始時間(約的時間)前5~10 分鐘要完成報名。
以便您可以提前 30 分鐘到達面試地點,請留充分的時間從你的家出發。
請提前確認面試地點,並提前5~10 分鐘報名。
你不應該遲到,但如果你到達或去報名太早,你會被認為是一個不考慮對方方便的煩人。
即使提前到達,報名也應提前 5~10 分鐘。
世界面試禮儀
在有些國家,遲到 5~10 分鐘是可以接受的,而在另一些國家,遲到 2～3 個小時是正常的。
在決定工作的重要面試日遲到的人被評價為“準備不足的人”和“即使進入公司也總是遲到的人”。
在採面試當天,讓我們有足夠的時間採取行動，以免發生火車延誤等任何事情。
如果不可避免地遲到,請在發現會遲到,立即通過電話聯繫。
連一分鐘遲到,必須與公司聯繫。
在遲到的聯繫電話上,
告訴他們“遲到的原因（簡要）”、“到達時間（你可能遲到多少分鐘）”和“道歉”。
“我是〇〇，今天預定〇點開始面試,因為火車誤點,可能遲到5分鐘左右,抱歉”。
即使你遲到到達現場,再次為遲到道歉。
POINT 面試官的視點
・你能守住時間（約束）嗎？你能有足夠的時間制定行動計劃嗎？
・加入公司後,能否真誠地（信守約束）回應您的同事和業務夥伴？
・你了解日本的商務禮儀嗎？
4.日本的面試 收到的名片怎麼辦？小心處理並直接放在桌子上。
日本的面試禮儀
當收到名片時,請用雙手拿,放在桌子的左側。
立即將對方的名片放在口袋或錢包裡是違反禮儀的。
把名片斜放在桌上或手機放在名片上也是違反禮儀的。
世界面試禮儀
有些國家不重視名片或根本不使用名片。
名片是日本商務場景中非常重要的溝通工具。
在日本,有一種觀念認為名片是“自己的另一個自我”,
所以如果在收到名片的人面前立即把名片裝進包裡或者玩弄名片,對方會認為“你覺得我是不重要的人”。
收到的名片要小心處理,如果面試結束後要放到名片夾,就說“我會拿到名片。”先說這樣的一句話,然後放到“名片夾”裡。
POINT 面試官的視點
・加入公司後,你能尊重同事和業務夥伴嗎？
・加入公司後,能否給同事和商業夥伴留下好印象？
・你了解日本的商務禮儀嗎？
5.日本的面試 怎麼打招呼？開頭和結尾時要微笑著愉快地打招呼
日本的面試禮儀
任何人能看著對方的眼睛,面帶微笑地打招呼,就是一個好印象。
不僅是面試官,還有接待員和引導你的人,看著對方的眼睛,堅定地打招呼。
世界面試禮儀
打招呼是世界通用的禮儀。
能看著對方的眼睛,微笑著和大聲打招呼的人很有魅力的。
面試前要說“很高興認識你,我叫〇〇。謝謝你今天的時間。請多多關照。”
當面試結束你離開房間時要看著面試官的眼睛,微笑著打招呼說“謝謝您今天寶貴的時間。打擾你了。”
POINT 面試官的視點
・作為人際關係基礎的“打招呼”是否能夠正確進行？
・你能微笑著與別人互動嗎？
6.日本的面試 面試時的姿勢呢？坐在椅子深處,保持正確的姿勢
日本的面試禮儀
深坐在椅子上,不要靠在背上,臉正面、拉下巴、保持背部挺直。
小心不要將雙腿張開太遠。(男性用一拳打出空隙。女性用膝蓋輕輕貼合雙腿。)
將手放在膝蓋上並對齊腳趾平行。
交叉手臂、腿和肘部是違反禮儀的,所以要小心。
世界面試禮儀
在一些國家是,“堂堂正正的氣氛比較好”或“坐在椅子上的姿勢與技巧無關”。
在日本,你是否是一個有禮貌和真誠的人,是根據你坐在椅子上時的姿勢和行為來判斷的。
請注意坐在椅子上是面試中看到的項目之一。
在家裡你自己可以確認,看鏡子你是否能以優美的姿勢坐在椅子上。
長時間保持良好的姿勢需要力量,所以能提前練習比較好。
POINT 面試官的視點
・根據TPO(時間、地點和場合)是否可以適當的措施？
・加入公司後,能否給同事和商業夥伴留下好印象？
・你了解日本的商務禮儀嗎？
7.日本的面試 怎麼聽面試官的說明？不打斷對方的說明,聽完到最後。
日本的面試禮儀
要聽面試官的問題和答案到底,面試官說完才可以開始說話。
另外,不要只談論自己。
如果你打斷對方的話或突然改變話題,你會被判定為難以溝通的人。
世界面試禮儀
在一些國家是若有時間,自我推銷就被認為是積極的。
此外,在另些國家是不在意打斷對方的話並談論自己。
為了了解你或決定是否要雇用,面試官會準備一些問題。
基本上,將談話的控制權交給面試官,並按照面試官的說話速度回答。
另外,由於日語語法的結論在最後,請聽完面試官的問題和說話。
如果你不明白面試官問題的意思,或者你聽不懂,面試官談話結束後可以問“對不起,我沒聽懂問題的內容,請再問。”或“您剛剛說的意思是〇〇嗎？”
回問或確認內容是不是失禮的,所以請隨時文問對方。
POINT 面試官的視點
・是否有尊重對方的態度,比如認真傾聽對方的說話。
・加入公司後,能否與同事和業務夥伴進行良好的溝通？
・你了解日本的商務禮儀嗎？
8.日本的面試 對面試官要問什麼？不要只詢問就業條件。
日本的面試禮儀
可以詢問工資、假期和加班等就業條件,但如果你只詢問就業條件,讓面試官感到不安,譬如讓對方覺得“這個人是只重視公司就業條件嗎？若變惡化條件,是否就辭職嗎？”
除了就業條件之外,可以問從廣泛的角度提出問題,例如工作內容和動機、公司思維和業務方向以及對外國員工的期望。
世界面試禮儀
在一些國家,很厚的合同書裡寫詳細的就業條件，例如假期、工資和加班時間。
根據面試官的位置,你要改問題的內容。這樣你可以更了解公司。
如果人事負責人或分派部門負責人是面試官怎麼辦？
・工作內容
・工作值得點
・職場的氣氛
・就業條件
・人事制度
如果部門負責人或經理是面試官怎麼辦？
・公司理念與使命
・3年和5年的商業計劃
・對外籍員工有什麼期望
・詢問面試官是告訴你對什麼感興趣或在想什麼的一種方式。
如果問“職場的氣氛”,給人的印象是你是“一個重視職場氣氛的人”。
如果你對“3年或5年的商業計劃”有疑問,給人的印象是“有中長期眼光的人”。
能夠一邊思考“想給面試官什麼樣的印象”一邊提問,這樣比較好。
POINT 面試官的視點
・是否完全了解公司和工作內容？
・你對什麼樣的事情感興趣？
・你是願意積極溝通嗎？
9.日本的面試 在面試中不應該說什麼？不要抱怨或誹謗你以前的職場。
日本的面試禮儀
在面試中抱怨或誹謗上一份工作的人會被面試官認為是負面的。
會被面試官判斷“這個人很可能進入公司後若有不滿的事情就會抱怨。工作場所的氣氛很可能會變得不好。”或“如果不滿意,你很快就會辭職”。
世界面試禮儀
在這個世界上,換工作因為是對以前的工作場所不滿意,或換工作到一個條件更好的工作場所，這樣的情況並不少見。
在面試中,總是會被問到為什麼要離開或想換工作。
在這種情況,你會想抱怨或誹謗你上一份的工作,但要有耐心。
嘗試傳達退休原因的肯定的動機。
・因為我對〇〇行業很感興趣。
・因為我想提高在 〇〇 方面的專業知識。
在不可避免的退休的情況下,請說實話。
・由於公司搬遷,通勤變得困難。
・因為我得病。（要告訴對方你目前恢復,沒有問題。）
・由於家庭的原因,我不得不回國。
如果你需要告訴對方上一份工作的不滿,請告訴你已努力解決不滿。
・感覺〇〇有問題,多次向老闆提出,但都被拒絕了。
・雖然我的努力不夠,但我還是因為解決不了〇〇的問題,因此決定換工作。
・我被分配到一個我不想要的部門。我嘗試了一年,但畢竟不能放棄對〇〇的興趣,所以決定換工作。
POINT 面試官的視點
・加入公司後,能否與同事和業務夥伴進行良好的溝通？
・你了解日本的商務禮儀嗎？
・你能努力解決你的抱怨和問題嗎？
10.日本的面試 在面試中不應該說什麼？不要說會在一兩年內換工作。
日本的面試禮儀
日本企業的理念是,一旦僱傭了員工,他們就有責任教育和維持就業直到退休年齡,因此他們非常不喜歡那些可能很快就會離職的人。
此外,還有工作輪換的概念,員工體驗各種工作讓他們了解整個公司的內部,且有培訓管理人員的制度。
因此,如果你因為一兩年內不能做自己喜歡的工作而退休,那麼對你教育的時間就會被浪費掉,這對公司來說是一個很大的損失。
要有想了解日本企業文化的態度,選擇一家你打算待同公司工作三年的。
世界面試禮儀
在這個世界上,兩三年內換工作升職是常識。
最近,換工作在日本也變得司空見慣,一些公司有“支持員工換工作”的新想法,但日本公司仍然把員工當成家人,有一直僱傭到退休年齡的責任。大多數公司都有這樣的想法：負責任地保護就業和教育他們。
POINT 面試官的視點
・你了解日本的企業文化和禮儀嗎？
・你會在公司長期活躍嗎？
・你怎麼看你的職業生涯？
概括
“日本的面試禮儀和技巧 面試官的視點是什麼？”的專欄怎麼樣？
這不僅可以用於面試,還可以用於日本的日常生活和工作場所。
・日本的面試 服裝呢？除非另有指定,否則請穿西裝
・日本的面試 什麼時候要脫外套或帽子？在報名之前要脫掉。
・日本的面試 要到達現場的時間是幾點？面試前 30 分鐘要到達,報名前 5-10 分鐘要到達
・日本的面試 收到的名片怎麼辦？小心處理並直接放在桌子上。
・日本的面試 怎麼打招呼？開頭和結尾時要微笑著愉快地打招呼
・日本的面試 面試時的姿勢呢？坐在椅子深處,保持正確的姿勢。
・日本的面試 怎麼聽面試官的說明？不打斷對方的說明,聽完到最後。
・日本的面試 對面試官要問什麼？不要只詢問就業條件。
・日本的面試 在面試中不應該說什麼？不要抱怨或誹謗你以前的職場。
・日本的面試 在面試中不應該說什麼？不要說我會在一兩年內換工作。
・面試官的視點是“你對日本的文化和禮儀有了解嗎？”“入職後能和同事、生意夥伴很好地溝通嗎？”“你的想法是什麼？”
禮貌是一種不冒犯對方的禮貌,是對對方的尊重。
如果你讓對方不舒服,你的評分就會降低。
不要因為你沒有禮貌而讓你的聲譽下降並被拒絕,要先了解日式的禮儀和技巧,再挑戰面試。