事務処理その１「指導要録」②
ここでは「指導に関する記録」についてお話しします。
「指導に関する記録」には、児童・生徒の成績、出欠席・遅刻・早退の数などが記録されています。
最近では、道徳の教科化に伴って道徳の記述が増えました。
＜成績について＞
成績は、通知表の３学期（前期・後期制の場合は、後期）をそのまま要録に載せることが多いです。要録のために成績を再検討することはありません。なので、学校の先生は、年度末に作成するこの「指導に関する記録」のことも意識しながら成績をつけます。（通知表の成績のつけ方については、また別の機会にお話しします。）
＜所見について＞
通知表の部分を載せるといっても、そのままコピー＆ペーストとはいきません。所見だけは、敬体から常体に変える必要があります。例えば「鉄棒の学習では、逆上がりができるように（なりました。）」と通知表で書いた場合、要録では、「できるように（なった。）」と直します。所見の書き方についてもまた別の機会にお話ししますが、通知表で凝った文章の所見を書くと、要録では要録用として文章をまた練り直さなくてはならなくなり、とても手間がかかります。だから、できるだけ要録に転用できるような文章にしようとするのです。３学期の所見がなんとなく堅い表現なのはそのためです。
たとえ要録でも、その子のために一生懸命書いたのならそれでいいじゃないか！ という人もいるかもしれませんが、どれだけ素晴らしい文章を書いたとしても、この要録の所見が保護者の目に留まることは、
１００％ありません！
なぜなら、「指導要録」①でも言ったように、この文書の存在を知らない人が多いからです。自分の指導要録を見たい人は、情報開示請求をすれば見ることができます。でも、そこまでして見たいという人はいないでしょう。ちなみに、この要録は５年経過したら処分されます！ がーん🤦
こうして学校の先生は、誰からも読まれることのない文章（文書）を、時間をかけてせっせと作っているのです。