おすすめ仕事術
サラリーマンの多くの時間が何かを探していることに費やされていると言われています。特にデスクトップは散らかりがちで、必要なファイルを見つけるのに時間がかかることが多いですね。そこで、OneDriveなどのオンラインドライブを活用することをおすすめします。これにより、メールの添付ファイルや客先データを直接デスクトップに保存する代わりに、効率的にファイルを管理することができます。
手順とメリット
保存場所の準備:
仕事を始める前に、プロジェクトごとにOneDrive内にフォルダを作成しましょう。これにより、ファイルの保存場所が最初から明確になります。
ショートカットの利用:
作成したフォルダのショートカットをデスクトップに置くことで、簡単にアクセスできるようにします。ショートカットの作成は、WindowsではAltキーを押しながらフォルダをデスクトップへドラッグ＆ドロップします。
プロジェクト終了時の対応:
プロジェクトが終了したら、そのショートカットをデスクトップから削除するだけで整理が完了します。ファイルはOneDriveに保存されたままなので、必要に応じてアクセス可能です。
ダウンロードフォルダの管理:
保存が必要ない一時的なファイルは、ダウンロードフォルダに保存し、定期的にその内容を空にすることが重要です。
さらなるメリット
ファイル整理が不要になり、プロジェクトごとにファイルがリアルタイムで共有されるため、チーム内での情報共有がスムーズに行えます。
保存場所があらかじめ決まっているため、ファイルを探す手間が大幅に削減されます。
この方法で、デスクトップの整理と効率的なファイル管理を実現し、よりスムーズに仕事を進めることができるでしょう。