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#103 振り返りの重要性:リーダーとチームで未来を変える方法

「振り返り」をどれだけ意識していますか?忙しい日々の中で、個人として、そしてチームとして振り返りを行うことは、成長の鍵です。ただ、振り返りにはリーダーとしての視点と、チーム全体でのアプローチが必要です。
今回は、 リーダーとしての振り返りチームとしての振り返り をそれぞれ解説し、どのように実践すれば成果を最大化できるかをお伝えします。


リーダーとしての振り返り:自分を見つめ直す

リーダーの振り返りは、自分の行動や考え方に焦点を当て、成長を促すプロセスです。ポイントは、「行動の結果」だけでなく、「そのときの考え方や感情」を掘り下げることです。

やり方

  1. 1日の終わりに5分、自分と向き合う

    • 今日1日を振り返り、次の3つを書き出します:

      1. 何をしたか?

      2. どんな結果が得られたか?

      3. その結果から何を学んだか?

    • 例:

      • 「社員からの質問に『自分で考えて』と言った。彼は困っている様子だったが、後から解決策を見つけたと報告があった。」

      • 学び:「最初は戸惑う様子でも、自ら考える時間を与えることが成長につながる。」

  2. 自分の考え方や感情を深掘りする

    • 行動に至った背景を考える。

    • 「なぜその判断をしたのか?」や「どんな感情が影響したのか?」を掘り下げる。

  3. 気づきを次の行動に反映する

    • 具体的な改善策を考え、翌日から試してみる。

    • 例:「質問されたとき、まず『どう考えていますか?』と聞く習慣をつける。」


チームとしての振り返り:成長の共有と方向性の確認

チームの振り返りは、メンバー全員が過去の行動を共有し、学びを深め、未来に生かすプロセスです。このプロセスを通じて、信頼関係を強化し、チーム全体の成長を促します。

やり方

  1. 定期的な振り返りミーティングを設定

    • 週次や月次でミーティングの時間を確保。

    • 例:「毎週金曜日の午後に、1時間の振り返りミーティングを実施。」

  2. 具体的な振り返りの質問を準備

    • 次の質問を軸に進める:

      • 何がうまくいったか?(成功したこと)

      • 何が課題だったか?(改善が必要なこと)

      • 次回に向けて何を変えるか?

  3. 心理的安全性を確保

    • 失敗を責めるのではなく、「学びの機会」として捉える文化を作る。

    • 「どんな意見も歓迎する」ことを明確に伝え、安心して話せる雰囲気を作る。

  4. 振り返りをチーム全体の改善に活かす

    • 振り返りで得た学びを次の行動計画に反映する。

    • 例:

      • 「今週の課題:会議が長引く。来週から議題ごとに時間制限を設定する。」

  5. リーダーはファシリテーターに徹する

    • 自分の意見を押し付けず、チームメンバーに話を促す。

    • 「あなたはどう感じましたか?」と問いかけることで、全員の参加を促す。


振り返りの効果:リーダーとチームの成長

リーダーとしての振り返りの効果

  • 自己認識が深まる
    → 自分の強みや課題を把握し、成長の方向性が明確になる。

  • 判断力が向上する
    → 過去の経験をもとに、より良い意思決定ができるようになる。

チームとしての振り返りの効果

  • 信頼関係が深まる
    → メンバー同士が率直に意見を交換し、安心感が生まれる。

  • 学びの共有が進む
    → 個人の学びがチーム全体に広がり、成果が加速する。

  • 目標が明確になる
    → 全員が共通の目標を持ち、進むべき方向性が明確になる。


まとめ:振り返りを習慣化して未来を変えよう

振り返りは、リーダーとしての成長にも、チーム全体の向上にも欠かせないプロセスです。一人で深掘りする時間を持つこと、そしてチーム全体で学びを共有する場を作ることで、大きな変化を引き寄せることができます。

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今日から、あなたの「振り返り」を始めてみませんか?小さな気づきが、未来を変える第一歩です。

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