タスク設定のミスから反省し学んだこと
☆今回のお話しはstand.fm「hajimeラジオ」でも放送しております。
「ながら聴き」 などでもお楽しみ下さい。
最近、お陰様で多くの仕事がありまして充実した日々を過ごしていたのですが、ここ数日オーバーワークになっており、昨日はとうとう朝設定したタスクが終わらなかったというミスをしてしまいました。
原因は午前中に突発的な仕事が入り、そこで９０分程度、時間を費やしてしまい結果一日の歯車が大きく狂ってしまったことです。
良い仕事をするためには一日のタスクは８０％程度で組み、余白を作っておくことでゆとりも生まれ、ひとつひとつの仕事の精度も高まり、圧倒的な結果を出すことができると考えていることから、いつも余力を残して仕事に取り組んでいましたが、徐々にやるべきことが増え、ここ数日は一日フルＭＡＸでタスクを組み込んでしまいました。
昨日はそこに突発的な仕事が加わったことが直接的な原因ですが、「ＭＡＸで組んでも自分ならできる」と過信した結果でもあります。
昨日は深夜２時頃まで仕事をしていて今日の仕事が終わらないと分かり、仕事をやめそこから一時間猛省し、今朝すぐに仕事の棚卸しをしました。しっかり棚卸しをすると整理すべき仕事や問題点がはっきりと浮かび上がります。
浮かび上がった問題点を、
「統合」「簡略」「中止」
この３つのキーワードを頭において整理・仕分けします。
ひとつの業務を分散して行っていることがあれば「統合」します。
一度取り掛かった仕事は集中的に一気に行うことで処理時間が短縮できます。一方、中断して別の仕事を始めてしまうと再開する時再び集中力を高めるまでに無駄な時間を使ってしまいます。
「簡略化」することも大切です。簡素化するとも言えますが、仕事の中にはそこまで細かくやらなくても大きな支障が出ないものも隠れています。そこを見つけ出し無駄な時間を１０分でも削ります。
このとき仕事の精度や品質が落ちないように、簡略化する部分を見つけ出す力がとても重要になってきます。
そしてやらないこと、「中止」することを決めます。
無理にやっていてもパフォーマンス力を発揮できないもの、お相手に高い満足を提供できないと確信したものを取りやめる決断をします。この時決断する勇気を持つために必要なのが、仕事に対する情熱です。
情熱や使命感は、やらないことを決める時の大きな力になります。
ここから余談なのですが…
昨日のタスク配分ミスからここまでの考えに至った理由がもうひとつあります。
それは昨夜、stand.fmのある配信者様から夜空に光る月の写真が２枚送られてきました。
その時、仕事の手を止めて月を見に外に出ました。
私は月夜が大好きでして、よく近くの公園などに月を見に行きがてらウォーキングなどに行っていたのですが、最近全く行けてないなぁと実感しました。
※ちなみに今回お送り頂いた２枚の写真は、サムネイルに掲載させて頂きましたので、是非素敵な写真をご覧頂けましたら幸いです。
こういった自分の心へのご褒美という時間をしっかり取れてこそ、良い仕事ができると思います。
なので、今日は朝一で仕事の棚卸しをしてスッキリしたところで、（夜ではないのですが）その公園に行ってジョギングしてきました。
私にその大切な時間を思い出させてくれた配信者様へ心から感謝致します。
今回の放送は、同じことを繰り返さないよう私の備忘録的な意味合いも込めて収録させて頂きましたが、もし同じように日々仕事に追われ自分時間が取れていないという方へ少しでもお役に立てたら幸いです。
以上です。
今回は「タスク設定のミスから反省し学んだこと」についてお話させて頂きました。
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