行政書士業務あれこれ　BCP作成支援

行政書士によるBCP（事業継続計画）作成支援について

BCP（Business Continuity Plan）とは、地震、台風、感染症、サイバー攻撃などの危機に直面した際に、企業が重要業務を中断させず、早期に再開するための行動計画のことです。

行政書士は、法的知識と文書作成の専門家として、BCP作成支援に適しています。

行政書士が提供できる具体的なBCP支援内容
1. 現状分析とリスクアセスメント
　企業の業務内容やリスク（自然災害、感染症、サイバー攻撃など）をヒアリングし、重要資産（人、物、情報）を洗い出します。その上で、影響度や優先順位を分析し、具体的な対応方針を提案します。
2. 文書作成
　BCPの文書化をサポートします。行政書士は文書作成のプロとして、法的リスクを考慮しつつ、緊急時の行動計画や連絡体制を明確にします。これには、契約書や覚書の作成も含まれます。
3. 行政手続き代行
　BCPには、許認可や行政機関との連携が必要な場合があります。例えば、非常時に必要な特別な許認可の取得や、防災協定の締結など、煩雑な手続きを代行します。

行政書士がBCP支援に強みを発揮する理由
• 法的知識：許認可手続きや契約書作成など、法的な側面をサポート可能。
• 文書作成力：わかりやすく、実効性のある計画書を作成。
• 中小企業支援の経験：企業の実態に即した現実的な提案が可能。

行政書士によるBCP支援のメリット
• 業務の安定化：緊急時の対応を計画化し、混乱を防止。
• 法的リスクの軽減：許認可や契約手続きにおけるリスクを最小化。
• 信頼性向上：取引先や地域社会への信頼感を向上。

またBCPは一度作成して終わりではありません。企業の状況や社会環境の変化に応じて、計画を定期的に見直し、改善する必要があります。

行政書士のBCP作成支援は、企業が直面するリスクを管理し、事業継続力を高めるための重要な役割を果たします。また、これにより地域社会の防災力向上にも貢献できる成長分野です。

経営者や、個人事業主、企業の総務担当の方は是非一度BCP計画作成について、検討いただき行政書士に作成依頼をしてみるのもいいかもしれません！