GTD整理術を（もう一度）はじめよう・・・整理編その２：プロジェクト管理は「♯（ハッシュタグ）」が便利（Wunderlist or Microsoft To Doの方へ）

「望んでいる結果のリスト」と「次の行動のリスト」を管理することで、GTDは複数のプロジェクト管理をしていきます。

ここでいう「プロジェクト」とは、自分の抱えるタスクの１かたまり・１セットのことを指しています。つまり、

望む結果リストに「会議の資料作成の完了」、

次の行動リストに「骨子を打ち出す」

と明確化されていれば、これらは１かたまり・１セットで、「会議資料作成のプロジェクト」ということで、整理されます。

#タグの活用

このプロジェクトを管理するのが、ツールによって違いが発生する部分です。違うリストにある項目を連携させておかないと、つながりが見えにくいし、管理が面倒になります。また、望む結果に対して、とれる次の行動が複数ある場合は、余計です。

そこで、WunderlistやMicrosoft To Doでは、「望む結果」については＃タグでの管理をすることを推奨します。

こんな感じです。

望む結果リストに「＃会議の資料作成を完了する」

次の行動リストに「骨子を打ち出す #会議の資料作成を完了する 」

という入力をしておくのです。こうしておくと、フォルダーの階層をむやみに増やすことなく、＃タグがリンクとして働くので、紐づけての管理をすることができます。

私が、Wunderlist　→　Microsoft to Doとアプリを利用している中で、この機能が一番のキーポイントです。

ちなみに・・・

エクセルのような表計算ソフト系を使えば、行と列という二次元での管理なので、小難しいタグ管理はなく、望む結果リストを第一列、次の行動リストを第二列・・・、といった具合に配置すれば連携は一目瞭然になりますので、見やすいですね。

なので、はじめてGTDのリスト管理をしてみる人は、エクセルのような表計算ソフトで整理してみると、最初イメージしやすいかもしれません。