限られた時間を最大限に生かすために：『限りある時間の使い方』レビュー
児童福祉の現場で働く皆様、日々の業務お疲れさまです。私たちが限られた時間の中でどれだけのことを成し遂げられるかを考えるとき、そのプレッシャーに圧倒されることはありませんか？支援計画や突発的な対応、書類作成など、目の前の業務に追われる中で、「これで良いのだろうか」と感じる瞬間があるかもしれません。
そんな問いに答えるために、オリバー・バークマン氏の著書『限りある時間の使い方』は、私たちに新しい視点を提供してくれます。この本は、限られた時間という現実を受け入れ、それをどう活用するかについて哲学的かつ実践的に掘り下げた一冊です。
1. 人生を「4000週間」と捉える新しい視点
平均寿命を80年とすると、私たちの人生は約4000週間しかありません。この数字に目を向けると、私たちの時間の有限性が強く実感されます。オリバー・バークマン氏は、この有限性を前向きに捉え、「すべてをやり遂げる必要はない」と私たちに語りかけます。むしろ、限られた時間をいかに有意義に使うかを考えることが重要だと説いています。
2. 私たちが抱える時間の悩み
本書では、私たちが時間と向き合う中で感じる3つの典型的な問題を挙げています。
(1) オンラインでの気が散る時間
SNSやメディアを見ているとき、「もっと意味のあることに時間を使うべきだった」と感じることはありませんか？これが、時間の無駄遣いに対する自己嫌悪を引き起こします。
(2) 自己実現の焦り
夢や目標が達成できないまま時間が過ぎていく感覚は、私たちに焦りを生み出します。「いつかはやろう」と思いながらも、実行に移せないまま時間が流れてしまうのです。
(3) 決断の麻痺
人生の重要な選択肢、例えばキャリアや結婚など、決断するたびに他の可能性を閉じる恐怖があります。この恐怖が、私たちを決断から遠ざける要因となります。
3. 限界を受け入れることの重要性
オリバー氏が本書で強調しているのは、「限界を受け入れる」ことの大切さです。すべてをやり遂げることは不可能であり、その事実を認めることで初めて本当に重要なことに集中できるのです。
(1) 敗北を受け入れる
すべてを完璧にやり遂げる必要はないという現実を受け入れましょう。この考え方は、私たちに「できること」にフォーカスする力を与えます。
(2) 驚きの感覚を取り戻す
日常の些細な瞬間に感謝することを学びましょう。たとえば、子どもたちと過ごす何気ない時間に、人生の喜びを見出すことができます。
(3) 有限性から意味を見出す
時間が限られているからこそ、家族との時間や目の前の仕事が特別なものとして感じられるのです。
4. 時間を意識的に使う6つのアクションステップ
本書では、限られた時間をより意識的に使うための具体的なステップが紹介されています。
(1) 何もしない時間を作る
1日数分でもいいので、何もしない時間を設けてみましょう。心をリセットする貴重な時間となります。
(2) 休息を再発見する
休息を「次の仕事への準備」としてではなく、楽しむための時間として捉えましょう。たとえば、趣味や家族とのんびり過ごす時間を大切にすることです。
(3) 自分のために時間を使う
最もエネルギーが高い時間帯を、自分のために使いましょう。たとえば、朝の時間を使って好きなことに取り組むのも一つの方法です。
(4) 意図的に失敗を選ぶ
すべてを完璧にこなすのではなく、あえて「やらないこと」を決めることも重要です。
(5) 作業中の仕事を制限する
同時に進める仕事を制限し、一つ一つを丁寧にこなす習慣を身につけましょう。
(6) 1つの業務に集中する
優先順位を明確にし、一度に一つの業務に集中することで、達成感を得やすくなります。
5. 忙しい現場での実践例
児童養護施設のような忙しい現場でも、本書の教えを以下の方法で活用することができると思います。
(1) 業務の優先順位を明確にする
毎日、最も重要な業務を3つだけリストアップしてみましょう。たとえば、「Aくんの支援計画の更新」「臨時ミーティングの準備」「新人職員のフォローアップ」などです。このリストを基に、1日の最優先事項を明確にすることで、重要なタスクを後回しにせず進めることができます。
(2) 規則的な休憩を設ける
忙しい現場では休憩を取ることすら後回しになりがちです。しかし、短時間でもリフレッシュすることで集中力を回復できます。たとえば、昼休みには10分間の散歩をする、静かな場所で深呼吸を行うなど、自分に合った方法を見つけてみましょう。
私のおすすめは、「蒸気でホットアイマスク」と耳栓を使って15分間の仮眠をとることです。目元を温めることでリラックスしやすくなり、耳栓で周囲の雑音をシャットアウトすることで、短時間でも質の良い休息が得られます。忙しい日常の中でも、この簡単なリフレッシュ方法を試してみてください。気分もスッキリして、作業効率がアップすること間違いなしです！
(3) 子どもたちとの時間を特別なものにする
日々の業務に追われる中でも、子どもたちと過ごす時間を意識的に大切にすることが重要です。たとえば、「今日は子ども一人ひとりと5分ずつ対話する時間を作る」といった目標を立てることで、子ども達との関係を深めるきっかけになると思います。
(4) チームでの情報共有を効率化する
ノートアプリやデジタルツールを活用して、業務や情報をスムーズに共有しましょう。たとえば、「支援計画の変更点を即座に共有」「次回ミーティングの議題を事前に提示」といった取り組みが、チーム全体の効率向上に繋がります。
私の施設では、iPadアプリの「GoodNotes」を活用して、ホワイトボード感覚で情報共有を行っています。手書きメモや図を直感的に作成できるため、アイデアや業務内容をスムーズに共有できるのが特徴です。紙のような感覚で操作できるため、デジタルツールに慣れていないスタッフでも取り入れやすい点が好評です。
GoodNotes導入の参考にしたおすすめ書籍
「GoodNotesをもっと使いこなしたい！」という方におすすめの一冊が、『ビジネスパーソンのためのGoodNotes使いこなしブック』（日東書院本社 編集）です。
この本では、GoodNotesの基本操作から、ビジネスでの具体的な活用方法まで丁寧に解説されています。私自身、GoodNotesを使った情報共有の仕組みを作る際に大いに役立ちました。特に、デジタルノートの活用例や、効率を上げるための具体的な手法が充実している点が魅力です。
(5) 自分自身の目標を設定する
業務に追われる中で、自分の成長やキャリアについて考える時間を持つことも大切です。たとえば、「今月中に専門分野の研修を1つ受講する」「定期的に日記をつける」といった具体的な目標を立てることで、自己成長を促すことができます。
6. 限られた時間を大切に
『限りある時間の使い方』は、私たちが日々抱える「時間の問題」に対して、実践的な解決策と心の整理を促す視点を提供してくれます。この本が教えてくれるのは、すべてを完璧にこなそうとするのではなく、自分にとって本当に大切なことを見極め、それに集中することで、限られた時間を最大限に活用できるということです。
忙しい現場の中で、本当に重要なことに時間を使うためには、「やらないこと」を選択する勇気も必要です。そして、日常の中で小さな休息や喜びを見つけることで、私たちの心の健康を守りながら、より持続可能な働き方を実現することができます。