今こそグループウェアへの再認識(少人数で無料プランのご紹介)
おススメサービスをもとに横比較でポイントをまとめてみました!改めてグループウェアの導入を見直しませんか
グループウェアってな~に?
は、本文に説明いたしません。
ただし、何かできることはお伝えしたいと思います。
去った「サイボウズLIVE」
当時、日本では話題になっていた無償の「サイボウズLIVE」は、残念ですが2019年を持ちまして運営終了となりまして、一部の方々の心にまだ残っているでしょうか。
その後何か後継者あるのか僕が今までのずっと探していて、色々試しています。
今の主流サービスの横比較
それでは、ひとまず、おススメサービスをリストアップします:
(noteで表が挿入できない(´;ω;`)。。。画像にしました~逆にいい感じ( ´艸`))
ほか、Wrike、Monday、Asana、Basecamp、Trelloなども色々ありますが、プロジェクト管理やタスク管理特化したツール、または無料プランがなかったり、ここでの説明対象外とさせていただきます。
※最近、ClickUpというサービスも流行っているみたいですが、日本語UIがないと大手ではないため割愛させてください。
サービスごとの簡単紹介
では、各サービスのちょっとした紹介をさせて頂きますねー
価格とプラン比較(Office365?Microsoft365? に依存…)
価格とプラン比較(G Suiteに依存)
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では、Bitrix24とPodioにおいて、一部機能をもとに個別の使用体験をお伝えいたします~無料プランだけで実現可能です(2020年4月現在)。
個人体験(プライベート):
~まず、基本構成から説明していきます~
階層・構成図(公式HPより)
図形はボトムアップ形式になりますが、下記で言葉に変換すると(逆順で)お分かりになりませんか。
★1組織に複数ワークスペース
★1ワーズワースに複数アプリ
★1アプリに複数アイテム
★1アイテムに複数タスク
~公式の図形には載っていないけど)
その他、従業員&取引先のための連絡帳、ユーザ管理など
例えば、グループ会社の場合(分かりやすと思う):
・傘下会社は、Podioに各組織で分けられ(表現され)ます。
・会社の部門・部署は、Podio組織に各ワークスペースで表現されます。
・部門にグループ・課は、Podioワークスペースに各アプリで表現されます。
・日々の作業内容は、Podioアプリに各アイテムで表現されます。
・作業で立った個々予定は、Podioアイテムに各タスクで表現ます。
~なお、組織ごとに最大500件タスク(ワークスペースを跨いでも)
構成だけ見るとそこまで設計されているのは、スゴイ(強い)と思われませんか?!
~次に、具体的に何かできるか?~
(Coming soon)
個人体験(お仕事):Bitrix24
~まず、基本構成から説明していきます~
残念ですが、Podioのような明確な構成図が公式サイトで見つかっておりません><
言葉で説明させてください(分かりやすくためPoidoと見比べる)。
・ネットワーク~Podioの組織相当な位置付け
・管理者アカウント~Podioのワークスペース相当な位置付け
・ワークグループ~Podioのアプリ相当な位置付け
・タスク~Podioのアイテム相当な位置付け
※ネットワークですが、Poidoと違って、メールアドレス別に個別で開設しかないらしい
★1ネットワークに複数管理者アカウント
~最大7個、でも十分でしょ
★1アカウントに複数ワークグループ
★1ワークグループに複数タスク
~タスク数無制限、ただし100件を越えたら制約あり
~次に、具体的に何かできるか?~
(Coming soon)
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