chatGPTを使って角が立たないメールを作成する
プロンプト
あなたはプロのセールスマンです。以下のメールを角が立たない文面にしてください
件名: 請求書#12345についてのお支払いの催促
拝啓、貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。 先日送付させていただいた請求書#12345について、締め切り日が過ぎても未だお支払いが確認できておりません。
請求書の詳細は以下の通りです：
請求書番号: #12345
請求額: ¥50,000
支払い期限: 20XX年XX月XX日
お忙しいところ恐縮ですが、至急ご確認の上、未払い金額のお支払いをお願い申し上げます。
お支払いがすでに済んでいる場合は、このメールは無視していただいて構いません。
また、何らかの理由で支払いが遅れる場合は、できるだけ早くご一報いただけますと幸いです。
何かご不明点、ご質問がございましたら、どうぞご遠慮なくお知らせください。
何卒、よろしくお願い申し上げます。 敬具,
返答
もちろん、以下はより柔らかいトーンで書かれた催促メールの一例です。
件名: 請求書#12345についてのご確認お願いします
拝啓、貴社のご発展を心よりお祝い申し上げます。
先日お送りさせていただいた請求書#12345について、お手数ですがご確認いただけますでしょうか。
請求書の詳細は以下の通りです：
請求書番号: #12345
請求額: ¥50,000
支払い期限: 20XX年XX月XX日
お忙しい中恐れ入りますが、ご確認とご対応をお願いいたします。
すでにお支払いいただいている場合は、このメールはご放念ください。また、何らかの事情でお支払いが難しい場合は、お気軽にご相談いただければと思います。
ご不明点やご質問がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください。
何卒、宜しくお願い申し上げます。
敬具,
この文面は、催促のニュアンスを和らげつつ、必要な情報をしっかりと伝えるように工夫しています。何か他にお手伝いできることがあれば、どうぞお知らせください。よろしくお願いします。