Google流資料作成術 #37
チャートを描く
誰に、何を、どう伝えるか
相手は誰か？会ったことはあるのか？
プレゼンをすることで、相手に何を期待するか？どのようなアクションをとってほしいか？
主張を裏付けるためにどのようなデータを使うか？スライドの見せ方はどうするか？
コンテキストを確認するための質問
資料作成の依頼者に、コンテキストを確認する
どのような背景情報を考慮すべきですか？
コミュニケーションの相手や意思決定者は誰ですか？
相手はそのデータを見たことがありますか？
どのようなリスクがありますか？こちらの主張を退ける要素はありますか？
どのような結果となれば成功と言えますか？
一文だけ相手に伝えるとした場合、何を伝えますか？
3分ストーリーとビッグアイデアで語れる
プレゼンテーションの結論は、一段落、究極的には一文で語ることができる。
結論（意見にオリジナリティがあり、問題点を伝えている）
根拠
まとめ
絵コンテで資料の骨格を先に作る
このとき、ポストイットやホワイトボードを使い、なるべく作業に入らないようソフトウェアは使わない
チャートを作る上での注意
人が資料を読むとき、目線はZ型
第二縦軸はできるだけ使わない
直接ラベルをつける
縦軸を２つに分ける
クラター（ごちゃごちゃ）をなくす
不必要な情報は削る。この時、削除することで何か変わるだろうか？と自問する
意識的にホワイトスペースを作る
余白にはテキストや画像を載せない
スペースを埋めるために画像を引き延ばしてはいけない
グリッド線を削除する
データマーカーを削除する
無意識的視覚情報を使って相手に情報のガイドラインを与える
無意識的視覚情報とは、形・向き・サイズ・濃さ・色・囲み・・・
色合いは統一し、控えめに
赤と緑は併用しない
ストーリーを書く
ストーリーは三幕構成
始まり
設定を伝えてコンテキストを構築する
中間
あなたが提案する解決策をなぜ受け入れた方が良いか、もしくはなぜ行動した方が良いかを説明する
アクションが取られなかった場合、どうなるか明確に示す
終わり
行動を呼びかける
ライブプレゼンテーションのコツ
各図表のSo What?を明確にし、相手に的確に伝えるためにナレーションを活用する
どのようにプレゼンテーションを厚生しているのかを相手に伝えると良い
ビン・バン・ボンで伝えたいことを繰り返す
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