エクセル基本スキル #32

ビジネスエリートの「これはすごい！」を集めた 外資系投資銀行のエクセル仕事術---数字力が一気に高まる基本スキル | 熊野 整 |本 | 通販 | Amazon

フォントやフォーマットについて

• 行の高さは18

• 数字とタイトルは右揃え、タイトル以外の文字は左揃え

• 罫線は上下線のみ太字で、残りは細字

ミスをしないために

数式はシンプルにする

• ベタ打ちの数字を計算式に入れない

  • ベタ打ちのセルと計算式のセルを分割する

• 長い数式は使わない

  • 足し算のセルと割り算のセルなど、シンプルになるよう分割する

シート構成を明快にする

• シートは左から右に計算する

• 同じ類のシートには同じ色をつける

• シート構成をチャート化したものを最初のスライドに挿入する

チェックを徹底的に行う

1. F2キーで各セルの数式をチェックする

2. トレース(Alt+M+P)で参照元をチェックする

3. 数値の推移は折れ線グラフを作ってチェックする

保存ファイルを整理する

• ファイルを上書き保存するのではなく、名前をつけて保存で改訂する

• ファイル名にはタイトルと日付と何版か書く

• 古いファイルはoldにしまう

• 1時間ごとの作業を目安に改訂する

ショートカット

Ctrl系

• [Ctrl]+[Shift]+[→]で飛んで行かないように、表の端にendと打ち込む

• [Ctrl]+[Tab]で次のブラウザに飛べる

• [Ctrl]+[1]でセルの書式設定

Alt系

• [Alt]+[Shift]+[→]：グループ化

• [Alt]　[M]　[P]：参照元のトレース

• [Alt]　[M]　[D]：参照先のトレース

• [Alt]　[M]　[A]　[A]：トレースの削除

• [Alt]　[H]　[V]　[S]：形式を選択してペースト（Tを押せば書式だけ）

その他マナー

• メールにエクセルファイルを添付しない。インターネット上に共有フォルダーを決めて、そこに最新のファイルを置いて共有する