PMO日記:週末→週明けに投げろ！

今日は上司と上半期の面談。
引き続き他のプロジェクトでもPMOを担当するそう。

今でも結構メール嫌いになりかけてますねん…
このやり取り×プロジェクト数になると、
誰と何のメールをやり取りしてるのかわからなくなりそう。

と相談したところ、良いことを教えてあげると教えてもらった。

『相手が考える時間もマネージしてみろ』

ん？

意味が良くわからなかったので、
どういうことかを聞いてから納得した。

私はよく自分の都合でスケジュールを組んでしまう。
週末の定時を超えてから、
自分でじっくり作り上げたWBSを相手に送って
私は達成感に満ち溢れているが、送られた方は
週明けに重い仕事があるという
重りを引きずったまま週末を迎えるのことになる。
そのまま週明けになっても気の重さから
なかなかその業務に手をつけようは思わない。
だからプロジェクトが少しずつ遅れてくる。

そうならないように、
相手が考える時間はこれくらい必要だから
○曜日までには送っておこう。

定時後や週末に共有するのではなく、
次の日の朝や週明けに資料を共有しよう。
デッドラインまでの中間地点でお尻を叩け。

それを意識してたら、
今何をすべきかは細かくなって優先順位もついてくるよ。

これをアドバイスしてもらい、
確かにそうか、自分も週末や定時後に重たい業務を投げられると、かなり嫌な気持ちになったことも多い。

このアドバイスをもとに明日から頑張ってみよう。

あ、teamsに重たい案件きた。