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GLASSの社内制度紹介

今年の8月でGLASSは設立6年目に入りました!
本日は、そんなGLASSの社内制度についてご紹介させていただきます!


社内制度とは

まずはじめに、社内制度とは、従業員の満足度向上を目的として導入されるルールや仕組みのことです。
実施義務のあるものではないので、それぞれの会社で自由に設定できる会社独自の制度ということになります。

社内制度紹介

さて、ここからは早速GLASSの社内制度を5つご紹介いたします!
※2023年9月時点の制度となります。

フルフレックスタイム

1つ目はフルフレックスタイム制度です。

フルフレックスタイム制度とは、コアタイム(必ず働いていないといけない時間帯)の設定はせず、従業員が自由に勤務時間を決められる制度です。
※ただし、健康管理上の観点から、従業員が自由に設定できる勤務時間(フレキシブルタイム)は、5時~22時の間としています。

例えば、「今日は夕方から予定があるから、朝早く開始して早めに終わらせよう」だったり「ランチの時間をゆっくり取りたいから休憩を長めにしよう」という風に、プライベートの時間を大切にしながら勤務することができます。
とは言っても、「長時間の離席は気まずいんじゃない?」「結局早い時間には上がりにくい雰囲気なんでしょ?」と思う方もいらっしゃるかと思います。
ですが、本当にそういった雰囲気はありません!
実際に、代表含めメンバー全員が自由な時間で勤務しています!

リモートワーク

2つ目は、リモートワーク制度です。

リモートワーク制度とは、オフィスに出社せず自宅を就業場所とする勤務形態を指します。
※基本的にはリモートワークですが、月1回「MEETUP DAY」としてメンバー全員が集まる日を設けています。
(「MEETUP DAY」の説明は後述します。)

この制度のメリットは、オフィスへの出社が必要なくなることで、通勤時間が削減できて効率性が向上するところだと思っています。
(個人的には、朝の満員電車から解放されたことが嬉しいです…!)
フレックスタイム制度と併せて、プライベートを大切にしながら勤務できるところも魅力ではないでしょうか。

さらに、今年8月より、全国主要都市に店舗があるシェアオフィス(H1T)の法人契約も開始しました!
今までもシェアオフィスの利用自体はしていたのですが、法人契約をすることによりさらに利用しやすくなりました。
リフレッシュ目的や、訪問先での空き時間の有効活用など、各々自由に利用しています。

遠方勤務

3つ目は、遠方勤務が可能なところです。

前述の通り、弊社ではリモートワーク制度を採用しているため、遠方での勤務も可能となります。
※遠方勤務の場合、「MEETUP DAY」は3ヶ月に1回程度参加することとなり、会社より交通費・宿泊費の支給があります。
(「MEETUP DAY」の説明は後述します。)

実際に、今年の7月より関西で勤務しているメンバーもいますが、今のところ遠方勤務で不便に感じている部分はないとの声をいただいています!

ここまででGLASSが気になった方は、是非こちらからご応募ください!

さて、ここまでリモートワークや遠方勤務のメリットをお伝えしていましたが、デメリットとしてどうしてもコミュニケーションの面で課題が出てくると思います。
弊社ではその課題にも目を向け、コミュニケーションが希薄にならないような環境づくりも意識しています!
その取り組みの1つとして、MEETUP DAYが挙げられますので、このあとご紹介いたします。

MEETUP DAY

4つ目は、ここまで何度か出てきていた、「MEETUP DAY」についてです。

8月のMEETUP DAYの様子

「MEETUP DAY」とは何かというと、「コミュニケーションの活性化を目的として月に1回メンバー同士が直接交流する日」のことです。
弊社ではこの日を「MEETUP DAY」と呼んでいます!
内容は主に、下記のような流れです。
(ランチ代は会社負担なので、いつもより少し豪華なランチも食べられます!)

  1. シェアオフィス利用(任意で各自自由に業務・自宅で業務も可)

  2. ランチ(任意参加)

  3. 定例MTG(共有事項や連絡事項)

  4. ワークショップ(テーマを決めて意見交換など)

  5. レクリエーション(ボードゲームなど)

  6. シェアオフィス利用(任意で各自自由に業務・帰宅しても可)

定例MTGやレクリエーションは、コミュニケーションを活性化できるような内容を多く盛り込んでいます。
特にレクリエーションで行うゲームは、メンバーも毎回楽しみにしている時間でもあります!
楽しみながら自然なコミュニケーションが発生しやすく、メンバー間の理解を深めることにも繋がっています。
また、パートナー会社の担当者様など、ゲストを招待して交流することもあり、社外との親睦も深められる良い機会となっています!

8月のMEETUP DAYの様子は下記の記事で紹介していますので、是非こちらもご覧ください!

健康診断オプション検査

5つ目は、健康診断のオプション検査です。

弊社では、従業員の健康保持・増進を目的とし、規定項目以外のオプション検査を自由に追加可能としています。
費用は会社負担で、自身の健康管理を最優先に常識の範囲内で追加可能です。(実際に私も今年の健康診断では、乳がん健診と子宮がん健診を追加しました!)
※今後上限額を設けるなど変更となる可能性はありますが、現状では上記の運用をしています。

オプション検査は、普段なかなか積極的に受けようという気持ちにはなりにくいですよね。
だからこそ、会社が費用を負担することで「受けてみようかな」という気持ちを後押しできる制度ではないかと思っています。
メンバーにはこの制度を是非活用してもらって、健康管理や病気の予防・早期発見につながればと思っています!

最後に

今回は弊社の社内制度5つをご紹介しましたが、いかがでしたでしょうか?

社内制度にも表れている通り、「プライベートファースト」を大切にしつつ、生産性を重視し自由度の高い働き方が可能なところが、GLASSの特徴なのではないかと思います。
※企業理念の1つにも、「プライベートファースト」を掲げています。

今回ご紹介した5つ以外にも、現在総務部で制度を整えているところです。
まだまだ改善すべき課題があると思っているので、より良い方法を模索していこうと考えています。
また、今後の環境変化によって定期的に制度の見直しが必要になると思うので、継続的に従業員が働きやすい環境づくりに取り組んでいきます!

この記事を読んで、もしGLASSにご興味を持っていただけましたら、是非弊社HPよりご応募ください!
※カジュアル面談も実施しておりますので、不明点などお気軽にお問い合わせくださいませ。

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