会社員が時間に追われない為の働き方 3選!
どもども、ジロシュで~す。
今回はわたしが実践している
バタバタと時間に追われない為に意識している
3つ のマインドセット のお話。
サクッと、いっちゃいましょー!
◇ 一点突破 ◇
これは単純明快!
得意なコトを徹底的に磨いて
やりたくないコトをやらない!
そんなスタイル通用するの?
と疑問に思うでしょうが、不思議とやれてます。笑
とにかくコレと決めたら
ソレについて徹底的に勉強!
そんなに時間もかからず
「 〇〇と言えばアイツ !」
となっていますよ。
だって、そんなヤツなかなか居ませんから。
みんな最初はだいたい
色んな業務のスキルをちょっとづつ
上げようとするんです。
オールラウンダーを目指すわけですよ。
そんな中、一人だけ
1つの事に突出してるヤツが居たらどうです?
「〇〇はアイツに任しとけばいいか。」
となると思いません?
というか実際なったんですよ。笑
そうなると
わたしがやらない業務を
勝手にみんなが埋めてくれます。
そうなったらこっちのもんです!
仕事の椅子取りゲームも早い者勝ち ですよ!
◇ 4割・7割チェック ◇
完璧主義は『 悪 』です!
『1から10まで誰の力も借りず
完璧に仕事がこなせる 』
という驕りでしかありません。
例えば資料の作成を頼まれたとして
あなたと上司の完成イメージが
ピッタリ同じ なんてことまずありません。
それに気付かず
『 完璧主義(笑) 』を発揮して
いきなり完成させた資料を
上司に見せたとして
必ず修正が入りますよ。
ひどい時には
そもそもの方向性の行き違いから
丸々やり直し、なんてことに…。
時間の無駄でしかない!!
そこで私は
『 4割・7割チェック 』
というのを行っています。
読んで字のごとく
4割 … 大まかなレイアウトや各章のタイトル
ページ数など「たたき台」と言われる段階。
7割 … 清書前の文章や使う図面グラフなどの添付資料を
選定している段階。 細かい擦り合わせ段階。
で、上司にチェックしてもらうコトです。
4割チェックで
大まかな方向性を確認し合い
7割チェックで
細かい部分まで擦り合わせれば
お互いの完成イメージに
大きなズレがうまれるコトはありません。
これをせずに
あなた一人で ウン、ウン 唸って
時間をかけて完成させ
それがボツになったら
目も当てられません。。
時間のムダ!!
◇ ヒマを埋めない ◇
上記の2つが出来ていれば
仕事に余裕が出て ヒマな時間 がうまれます。
だいたいの人って
勤務時間内にヒマになると
「サボってると思われる。」とか
「手が空いたから誰か手伝おう。」とか考えて
仕事を探しちゃうんですよね。
そんなことする必要ありません!!
上司にやる事があるか聞いたり
誰かの仕事を手伝うんじゃなくて
今のあなたの仕事でもっと結果を出すコト
に時間を使ってください。
その時間は
あなたがあなたの仕事を効率化した結果
作り出せた あなたの時間です。
冷たいと思ったり
勇気のいる事かもしれませんが
「 わたしは私がやるべき事はやっている。」
と、開き直ることが大事です。
もしくは
業務外のスキルアップに使ってもいいですね。
そんなことで文句を言われる職場なら
どっちみち、居る意味はないと思います。
このnote
勤務時間中に書いてます。笑
◇ まとめ ◇
いかがでしょうか?
今回は『 時間の効率化 』に絞った
働き方を3つ 紹介しました。
いづれも、やろうと思えば
明日から実践できるモノだと思います。
これから社会人になる若者も
業務に追われることなく結果を残したい現会社員も
周りの目を気にしてばかりでは
変化は起こせません。
大丈夫です。
わたしが先にやってみてますから。笑
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